WordPress-sisällönhallintajärjestelmä intranetin alustana

Abstract

Insinöörityön tarkoituksena oli toteuttaa tilaajayrityksen tytäryhtiölle intranet käyttäen WordPress-sisällönhallintajärjestelmää. Tavoitteena oli toteuttaa sosiaalisia ominaisuuksia sisältävä intranet, joka edistää viestintää ja yhteisöllisyyttä työntekijöiden välillä. Intranetin toteutuksen tarkoituksena oli myös samalla tutkia, vastasiko WordPress-pohjainen intranet ominaisuuksiltaan tilaajan oman SharePoint-sisällönhallintajärjestelmällä toteutetun intranetin ominaisuuksia, jotta sen voisi korvata myöhemmin WordPress-järjestelmällä.

Intranetin toteutuksessa hyödynnettiin WordPressiin tehtyjä lisäosia. Lisäosia asennettaessa tuli tutkia tarkkaan niiden sopivuus sivustolle. Tarkoituksena oli selvittää, minkälaisia toiminnollisuuksia lisäosat tuovat ja sopivatko ne sivuston tarkoitukseen. Intranetsivuston ulkoasuun ei työssä paneuduttu. Sivustolle tehtiin hyvin yksinkertainen oma WordPress-teema tulevan oikean ulkoasun pohjaksi, jotta lisäosia pystyttiin kokeilemaan oikeanlaisessa ympäristössä.

Insinöörityön toteutuksen jälkeen oltiin vakuuttuneita WordPressin toimivuudesta intranetin sisällönhallintajärjestelmänä. Lisäosia hyödyntämällä sivustosta saatiin nopeasti ja kustannustehokkaasti halutunlainen: se sisältää kaikki halutut sosiaaliset työkalut. Tytäryhtiölle toteutettu intranet vahvisti siirtymistä SharePoint-sisällönhallintajärjestelmästä WordPress-pohjaiseen järjestelmään.

The purpose of this engineering thesis was to implement an intranet for client’s subsidiary using a WordPress content management system. The target was to implement an intranet with social features to improve communications and sense of community among employees. The purpose of intranet implementation was also at the same time to examine if the WordPress based intranet would correspond by its features the client’s intranet features made with SharePoint content management system. The Idea was to inspect if the client’s intranet could later be replaced by WordPress content management system.

WordPress plugins were used for intranet implementation. The convenience of plugins was closely examined while installing them. The purpose was to determine what kind of functionality plugins will bring and if they are suitable keeping in mind the purpose of the site. The layout of intranet site wasn’t delved into. Simple WordPress theme was designed for the site for to serve the needs of future layout. With the help of the theme, experiment with plugins could be executed in the right environment.

Using WordPress as a content management system appeared to be the best option after the technology needed had been implemented. The site was quickly and cost-effectively build by using the plugins, that included all the desired social tools. The intranet implemented for the subsidiary confirmed the exchange from the SharePoint content management system to WordPress based.