Esiselvitys projektisalkunhallintaan korkeakoulussa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää Norjassa sijaitseva Sámi University of Applied Sciences -korkeakoulun projektien hallinnassa tarvittavat tiedot, jotka edistävät projektisalkunhallinnan kehittämistä, ja lisäksi tavoitteena on tuottaa korkeakoulun projektinhallinnassa käytettävää työvälinettä varten valikkorakenne ja tietokantakuvaus.

Tutkimuksen toteutus tapahtui grounded theorya käyttäen, jossa teoria syntyy tutkimusaineistosta. Opinnäytetyön tutkimusaineisto valittiin intuitiivisesti avoimena otantana Sámi University of Applied Sciencesin käynnissä olevista projekteista, jolloin tutkimuksen kohteeksi tuli kaksi hyvin erilaista esimerkkiprojektia.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi mittava tietorunko, projektinhallinnan käsitemalli sekä valikkokartta projektinhallinnan työvälineen käyttöliittymälle. Johtopäätöksiä ovat puutteellisten tietojen dokumentoinnin parantaminen strategiayhteyksissä, riskien arvioinnissa sekä projektin tuottamien tulosten arvoissa ja johtajuustekijöiden arvioinnissa.

Muita johtopäätöksiä ovat rahoittajan tunteman projektinimen käytön tärkeys kirjanpidon kustannuspaikkanimenä sekä systemaattisen projektitunnistetiedon puuttuminen projektin yksilöivänä tietona.

The aim of this thesis is to find out the information, which are needed to manage projects at the Sámi University of Applied Sciences, Norway. Information will contribute to the development of project portfolio management and to create a menu map and database description for project management tool.

As a research method, is used grounded theory where theory develops from research material. Research material is selected intuitively as open sampling of the ongoing projects of the Sámi University of Applied Science, in which case the research subjects are two very different example of a project.

Results of this thesis are large data frame, conceptual modelling of project management and menu map for project management tool. Conclusions are to improving the documentation of incomplete information in relationship to strategy, risk assessment, as well as the values of the project results and the assessment of leadership factors.

Other conclusions are the importance of use the financier known project name on cost pool and lack of a systematic project identification as a unique project information.