VMI-toimintamallin käyttöönotto

Abstract

Tämä insinöörityö oli osa Evac Oy:n osto/tilausprosessin kehittämishanketta. Työn tavoitteena oli kehittää yrityksen varaosalogistiikkaa sekä suoraviivaistaa hankintaprosessia kaupintavaraston käyttöönoton avulla. Kaupintavarasto on VMI-toteutus, jossa toimittaja omistaa tuotteet, joita varastoidaan asiakkaan tiloissa. VMI tarkoittaa toimittajan hallinnoimaa varastoa. Tässä työssä selvitetään, millaisia hyötyjä VMI-toimintamallilla on mahdollista saavuttaa, miten mallia tulisi mitata, kuinka VMI-varastoa tulisi ohjata sekä millaisia haasteita käyttöönottoon liittyy.

Insinöörityö rakentuu teoriaosuudesta sekä käytännön tutkimusosuudesta. Teoriaosuudessa tarkastellaan aiheeseen liittyviä yleisiä käsitteitä kuten hankintaa, varastointia, kysynnän läpinäkyvyyttä sekä VMI-toimintamalliin olennaisesti liittyviä käsitteitä. Käytännön osiossa huomion keskipisteenä on käyttöönoton haasteet ja niihin liittyvät ratkaisut. Lisäksi tutkimusosuudessa käydään läpi toiminnan nykytilannetta ja mahdollisia toteutusratkaisuja.

Tutkimusmenetelminä käytettiin havainnointia, haastatteluja sekä numeerisen datan analysointia. Lisäksi aineistoa saatiin erilaisilla toiminnanohjausjärjestelmän testiympäristössä toteutetuilla osto- ja myyntitilauksilla.

Työn tekemisen aikana VMI-toimintamallin käyttöönottoa kyettiin viemään menestyksekkäästi eteenpäin. Lisäksi työlle asetettuihin tutkimuskysymyksiin löydettiin selkeitä vastauksia kirjallisuudesta sekä käytännön tutkimuksella. Työn tuloksena saatiin selkeä kuva siitä, millainen VMI-toteutus ollaan ottamassa käyttöön. Suurimpiin käyttöönoton ongelmiin löydettiin tyydyttävä ratkaisu.

This Bachelor’s thesis was carried out as a part of Evac Oy’s purchasing process development project. The objective of this thesis was to improve after sales logistics and to streamline the procurement process by implementing consignment stock. Consignment stock is an application of VMI where the supplier owns the goods stored in the customer’s premises. VMI stands for Vendor Managed Inventory. In this study, the potential benefits, measuring, inventory management and challenges of implementing a VMI operating model are examined.

The thesis consists of a theoretical section and a practical research section. In the theoretical section, common supply chain -related topics such as procurement, warehousing, demand visibility and VMI-related subjects are introduced. The research section focuses on the challenges of the implementation process and finding solutions to these challenges. In addition, the present state is explained and possible practical executions are examined.

This thesis uses such research methods as observation, auditioning and numerical data analysis. Research materials were also collected from sales and purchase orders executed in the test environment of Evac’s ERP system.

In conclusion, this thesis enabled the commissioning of the VMI operating model. Also clear and sufficient answers to the research questions were discovered from literature as well as from practical research. As a result of this thesis a clear image of the VMI execution in question was created. Also sufficient solutions for implementation challenges were discovered.