Biokaasupumppaamoiden raportoinnin digitalisointi

Abstract

Tämän insinöörityön tavoitteena oli luoda digitaalinen raportointimalli Sarlin Oy:n huoltosopimusten piirissä olevien biokaasupumppaamoiden imulinjojen mittauspöytäkirjojen ja huoltoraporttien täyttöön, tallentamiseen ja jakamiseen. Työn tavoitteena oli myös selvittää täysin automaattisen tiedonkeräyksen toteutusmahdollisuuksia ja tarpeellisuutta biokaasupumppaamoissa.

Tässä insinöörityössä luotiin yleinen Excel-raportointipohja, yleinen PDF-huoltoraporttipohja ja yksilöidyt raportointipohjat kolmelle testilaitokselle, joilta tullaan keräämään käyttökokemuksia digitalisoinnista vuoden 2017 loppuun saakka. Dropbox-pilvipalveluun luotiin käyttäjätili, jonne tallennetuille raporttipohjille tiedot täytetään tablettilaitteita hyödyntäen. Testaus käynnistettiin kouluttamalla huoltoteknikot. Jos tämä malli todetaan toimivaksi, niin se voidaan ottaa käyttöön kaikkien Sarlin Oy:n huoltosopimusten piirissä olevien 34 biokaasupumppaamon osalta. Automaattisen tiedonkeräyksen toteutusmahdollisuuksia selvitettiin tutkimalla biokaasupumppaamoiden nykyisten automaatiojärjestelmien tarjoamia mahdollisuuksia tiedonkeräyksen toteuttamiseksi. Tämän selvityksen pojalta luotiin alustava toteutussuunnitelma ja arvioitiin järjestelmän toteutuskelpoisuutta.

Insinöörityön tavoitteet saavutettiin täysin. Luodun digitaalisen raportointimallin avulla vuosiraportin muodostamiseen tarvittava työaika lyhenee huomattavasti, kun käsin tehtävä mittauspöytäkirjojen kirjausten siirto Excel-raportointipohjille vältetään. Digitalisoitu raportointi mahdollistaa myös neljännesvuosiraporttien laatimisen asiakkaille. Tehdyn selvityksen perusteella automaattinen tiedonkeräys on mahdollista ottaa käyttöön suhteellisen vaivattomasti jo nykyisten biokaasupumppaamoiden automaatiojärjestelmien tukemana. Automaattisen tiedonkeräyksen tuomia hyötyjä tulee kuitenkin vielä tarkastella tarkemmin suhteessa järjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon kustannuksiin.

The purpose of this final year project was to create a digital reporting model for filling, saving and sharing the suction line measurement records and the service reports of the biogas pumping stations serviced by Sarlin Oy. One goal was also to discover the methods of the implementation and the benefits of fully automated data collection from the biogas pumping stations.

In this project a general Excel-reporting form, a general PDF-service reporting form and individualized reporting forms for three test facilities were created. From the test facilities experiences of the digitalization will be gathered during the year 2017. An account to the Dropbox cloud service was generated where the reporting forms are filled and saved by using tablet devices. Testing began with training of the service technicians. If this reporting model will be found to be well working, it can be taken into use to cover the reporting of all 34 biogas pumping stations serviced by Sarlin Oy. The methods of the implementation of fully automated data collection were resolved by studying the implementation possibilities supported by the existing automation systems of the biogas pumping stations. Based on this study a preliminary design of the implementation and evaluation of feasibility of the automated data collection were made.

The goals of this final year project were fully accomplished. The digital reporting model will decrease the work hours needed to form the annual operation reports of the biogas pumping stations, as the manual transfer of the collected data from the measurement records to Excel-reports is avoided. The digital reporting will also allow operations reporting to be made quarterly to the clients. According to the study made the automated data collection is relatively easily taken into usage with the support of the current automation systems of the biogas pumping stations. The benefits of the automated data collection need to be clarified more thoroughly in respect to the cost of implementing and maintaining the data collection system.