Kirjastoaineiston poistot ja poistomyynti itäsuomalaisissa yleisissä kirjastoissa

Abstract

Tämä opinnäytetyö keskittyy tarkastelemaan kirjastoaineiston poistoprosessia, poistomyyntiä sekä poistetun aineiston kierrättämistä kolmessa itäsuomalaisessa kirjastossa. Tutkimuksen keskiössä on kirjastoaineiston poistomyynti. Aihe on aiemmin jäänyt vähälle huomiolle siitä huolimatta, että poistomyyntiä on jo kauan pidetty kirjastoissa. Kirjastojen aineiston poistoprosessi on puolestaan tärkeä osa kokoelmanhoitoa. Työssä selvitettiin kirjastojen poistoprosessia ja sen kehittämismahdollisuuksia. Työn toimeksiantajana on Itä-Suomen aluehallintovirasto.

Työssä tutkittiin, tehdäänkö kirjastoissa tarpeeksi paljon poistoja kokoelmista. Poistoprosessin haasteita, siihen liittyviä kirjastohenkilöstön kokemia tunteita ja poistoprosessin kehittämismahdollisuuksia selvitettiin. Kirjastojen välisiä eroja poistomyynnin järjestämisessä etsittiin. Lisäksi kirjamuotoisen kirjastoaineiston elinkaarta sekä kirjastojen ympäristötietoisuutta selvitettiin.

Tietoperusta koostuu kirjaston kokoelmatyön lähtökohdista, kirjastoaineiston poistomyynnistä Suomessa ja kierrätyksestä yleisellä tasolla sekä kirjastojen näkökulmasta. Lisäksi kerrotaan Itä-Suomesta kirjastojen toimintaympäristönä. Tutkimukseen osallistuneet kirjastot ja toimeksiantaja esitellään. Työn tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusotetta. Tutkimusaineisto kerättiin kirjastoille suunnatulla sähköpostihaastattelulla. Aineisto analysoitiin aineistolähtöisellä sisällönanalyysillä.

Tutkimuksen tuloksista ilmenee, että vuonna 2015 kirjastojen tekemät aineiston poistot eivät olleet suuria. Haasteita poistojen tekemisessä oli paljon. Vastauksissa mainittiin esimerkiksi ajan puute ja hankintamäärärahojen vähyys. Poistomyyntikäytänteiden erot kirjastojen kesken eivät olleet suuria. Kirjaston kirja voi päätyä poistamisen jälkeen poistomyyntihyllyn lisäksi moneen muuhunkin paikkaan, kuten kouluun tai paperinkeräykseen. Haastatelluissa kirjastoissa poistotilanne oli ongelmallinen, koska poistoja ei tehdä riittävästi. Keinoja tilanteen parantamiseksi on vähän. Poistomyynnin osalta erot kirjastojen toimintatavoissa ovat vähäisiä. Kirjastot välittävät siitä, minne aineisto päätyy poistamisen jälkeen. Tutkimustulosten valossa aluehallintovirasto voisi panostaa kokoelmiin nykyistä enemmän kirjastohenkilöstön täydennyskoulutuksella ja kokoelmahankkeilla. Mahdollinen jatkotutkimuksen kohde on esimerkiksi kirjaston asiakkaiden näkökulma poistomyynnissä.

This thesis covers the removal process of library material and library book sale. Recycling of withdrawn library material is also included. These things are researched in three public libraries from Eastern Finland. Library book sale is the main part of study. Topic has not been given much notice though book sale is common in libraries. The removal process is a significant part of collection work. The development opportunities of removal process were solved in the study. Thesis was commissioned by Regional State Administrative Agency of Eastern Finland.

This study figured out if the libraries remove material enough from their collections. Challenges, librarians' emotional states and development opportunities concerning removal process were sought. Differences between libraries regarding book sale were looked for. The life cycle of library books and environmental awareness in libraries were also found out.

The background knowledge of this report consists of the bases of collection work, library book sale in Finland and recycling both in general and in libraries. Eastern Finland as libraries' operating environment is described. Libraries and the mandator in this study are presented. Research method used was qualitative analysis. Research material was collected by email interview targeted at the libraries' personnel. Results were analyzed by using content analysis.

The results indicate the library material removal was not substantial in the year 2015. There were a lot of challenges in removal. Exempli gratia lack of time and scarce acquisition allowances were mentioned in the responses. Practice in library book sale was very alike in all libraries. After removal from library collection, a book may end up in many places such as to a customer, to the local school or to paper reclaiming.

In the libraries of this study their removal conditions were problematic because of inadequate removal. For the present, there are not many measures to ameliorate the situation. For book sale's part, there were just slight differences between libraries' workings. Libraries do take care of where the removed material goes. Regional State Administrative Agency could, more than before, invest in maintaining high-quality library collections by means of librarians' continuing training and development projects concerning collections. Follow-up of these libraries and their removal situation, issues concerning book sale elsewhere in Finland and library customers' perspective to book sale are potential themes for further study.