Ylläpitomallin oleellisen tietosisällön määrittely : Tapaustutkimus Vaasan sairaanhoitopiirin U-rakennus

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää ylläpitomallin oleellista informaatiosisältöä Vaasan keskussairaalan kiinteistöille. Opinnäytetyön aihe valikoitui Vaasan keskussairaalan teknisen yksikön toiveesta. Rakennushankeen aikana laaditussa toteumamallissa on liikaa tietoa kiinteistön ylläpidon kannalta. Tämän vuoksi yl-läpitomallista tulee raskas käyttää sekä päivitettävyys ja ajantasaisuus kärsivät. Tarkoituksena on, että ylläpitomalli tulisi tulevaisuudessa käyttöön kiinteistön asentajille ja huoltomiehille, jotka ovat keskeisessä roolissa kiinteistön ylläpidossa.

Tutkimuksen teoreettinen viitekehys laadittiin seuraavien aiheiden ympärille: tietomallintamisen vaiheet, tietomallintamisen käytön ja kunnossapidon vaatimukset sekä ylläpitomallin käyttö ja tietosisältö. Tutkimuksessa käytettiin haastatteluita pääasiallisena tutkimusmenetelmänä sekä aineistona oli esimerkkitapauksesta laaditut asiakirjat.

Tutkimuksessa ilmeni, että kiinteistöpidon huoltohenkilöt eivät olleet halukkaita käyttämään ylläpitomallia, koska he eivät uskoneet sen ajantasaisuuteen ja hyötyihin. Ongelmana pidettiin myös sitä, että ylläpitomallin laadintaan ei ole selkeää strategiaa tai ohjeistusta sekä olemassa olevia toimivia käytäntöjä ei vielä ole. Tämän hetken 2D-piirustuksista haluttaisiin poistaa epäoleelliset objektit kiinteistön ylläpidon kannalta. Toisaalta he arvostivat sitä, että tämänhetkiset rakennuspiirustukset löytyvät hakutoiminnolla samasta paikasta ja tiedon etsimiseen ei mene turhaa aikaa. Ylläpitomalli olisi hyvä apuväline kiinteistön ylläpidossa, koska siitä saataisiin tarpeen vaatiessa laadittua käyttäjästä riippuen eri näkymiä. Mallia voitaisiin hyödyntää asennusjärjestyksissä ja limittäin työskentelyssä, säästäen näin aikaa ja rahaa.

The purpose of the thesis was to investigate the essential information for maintenance to the property of Vaasa Central Hospital. The topic was selected by Technical Department of Vaasa Central Hospital. The realization model was compiled during the construction project and it has too much information relative to the property maintenance. Because of this, the maintenance model is too heavy to use and it is difficult to keep up-to-date. The objective is that the maintenance model would be used by the property of mechanics and maintenance men in the future who are in a central role in the maintenance.

The theoretical framework of the thesis contains topics such as stages of building information modeling, requirements for the use building information modeling and maintenance together with use and data content of maintenance model. Inter-views were the main research method and the material consisted of the documentation compiled on the construction project.

It came up in the study that the maintenance staff was not willing to use the maintenance model because they did not believe that it would be up-to-date and helpful for the maintenance. A problem was also that there is no clear strategy or instructions for drawing up a maintenance model. The maintenance staff wanted to remove such non-essential objects from the 2D drawings that have no importance in the maintenance. On the other hand, they appreciated the fact that the current construction plans are found in one place and easily retrievable using a search function. The maintenance model would be a great tool in the maintenance because different views could be produced of it, depending on the user. The model could be utilized in the erection procedure sequence and overlapped work, which saves time and money.