Talous- ja henkilöstöhallinnon tietojen käsittely seurakuntaliitoksissa

Abstract

Tämän työn toimeksiantajana toimii Kirkon palvelukeskus, jossa suoritin harjoitteluni. Opinnäytetyön tarkoituksena on tehdä palvelukeskukselle kattava sisäinen ohjeistus siitä, kuinka palvelu-keskuksen tietojärjestelmissä suoritetaan seurakuntaliitoksien vaatimat toimenpiteet. Palvelukeskuksessa oli tarve tämänkaltaiselle ohjeistukselle, sillä seurakuntaliitoksiin liittyvät ohjeistukset olivat hajanaisia ja tieto pääasiassa hiljaisena tietona liitoksia hoitaneessa tiimissä joka puretaan keväällä 2017.

Työssä esittelen Kirkon palvelukeskuksen, sekä sen historian. Läpi käyn myös seurakuntaliitokset, ja niihin vaikuttavat tekijät. Varsinainen ohjeistus on muodostettu jo olemassa olevien ohjeiden, haastattelujen sekä harjoitteluni aikana keräämäni kokemuksen perusteella. Raporttiosuuteen on kerätty tieto seurakuntaliitosta varten suoritettavista tehtävistä, ja kuvattu tehtävät pääpiirteittäin. Liitteeksi olen tehnyt tarkemmat tehtävälistat, joissa on jokainen seurakuntaliitokseen liittyvä tehtävä sekä näiden aikataulutus. Nämä tehtävät on koostettu yhdessä seurakuntaliitoksissa vastuussa olleen tiimin työntekijöiden kanssa.

Työn tuloksena olen yhteistyössä palvelukeskuksen työntekijöiden kanssa tehnyt palvelukeskukselle sisäisen ohjeen seurakuntaliitoksiin. Ohjeistusta voi käyttää hyödyksi, mutta mahdollisten järjestelmien vaihtamisen ja järjestelmien uusien toiminnollisuuksien myötä ohjeita tulee tarkastella ja tarvittaessa muuttaa. Ohjeistuksen avulla palvelukeskuksessa voidaan suorittaa seurakuntaliitokset onnistuneesti.

The client of this thesis is churchs service central where I did my practical training. Purpose of this thesis is to make comprehensive internal instructions for commissioner on how to do congregational mergers in informational systems. Service central had a need for this kind of instructions because the instructions regarding the merges where scattered and the information was mainly as a silent knowledge in the team that had responsibility for the merger’s and was to be discontinued in the spring of 2017.

In this thesis, I will introduce churchs service central and its history. I will also shortly introduce mergers between congregations and the factors that affect these. The actual instructions I have formed based on the existing instructions, interviews and my own knowledge from my practical training. In the report, I have described the tasks that need to be done regarding the mergers. As attachment, I have made a more precise listing of tasks and the timetables. These tasks have been gathered in co-operation with employees of service central.

As a result, I have made an internal instruction for congregational mergers for service central in co-operation with employees of service central. The instructions can be used, but if the informational systems change or the functions in systems change radically, the instructions need to be viewed and if necessary, updated. With these instructions, employees of service central can perform congregational mergers successfully.