Puotilan alueen tapahtumatuotannon kehittäminen osallistamisen keinoin : Tapaus: Puotilan Meripäivä 2016

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tapaustutkimus, jonka syntyi tarpeesta selvittää minkälaisia toiveita itähelsinkiläisen Vartiokylän peruspiirin kuuluvan Puotilan alueen kulttuuritapahtumia tekevillä ja kokevilla tahoilla on kulttuuritarjonnan kehittämisen suhteen ja miten alueellista yhteistyötä asukkaiden ja yritysten kanssa voisi kehittää. Työn tilaaja on kaupunginosayhdis-tys Puotila-seura ry.

Työn tavoitteena on osallistamisen teoriaa hyödyntäen esittää, miten alueella toteutettavien kulttuuritapahtumien toteutukseen olisi mahdollista rekrytoida aikaisempaa enemmän vapaaehtoisia ja kuinka alueen yritykset olisi mahdollista saada mukaan yhteistyöhön. Tutkimus toteutetaan keräämällä haastattelutietoa keskeisiltä alueella tapahtumia järjestäviltä tahoilta sekä tekemällä kyselyt tapahtumassa kävijöille ja alueen yrityksille.

Tutkimuksessa selviää, että samalla kun tapahtumia tuottavat tahot toivovat laajempaa yhteistyötä alueen asukkaiden ja yritysten kanssa, myös asukkailla ja yrityksillä on halua yhteistyöhön nimenomaan kulttuuritapahtumien osalta. Tutkimusaineiston perusteella todetaan, että yhteistyön keskeisinä esteinä ovat vapaaehtoistyöntekijöiden haluttomuus sitoutua toimintaan pitkäaikaisesti sekä kohdennetun viestinnän puute.

Kehitysehdotuksina esitetään, että Puotila-seura eriyttää eri toimialojaan koskevan tiedotuksen omiksi ryhmikseen hyödyntäen WhatsApp-sovellusta ja että yksityishenkilöille suunnatussa viestinnässä osallistumisen mahdollisuudet on valmiiksi pilkottu tehtäviltään ja ajankäytöltään rajattuihin kokonaisuuksiin. Yrityksille suunnatussa viestinnässä ehdotetaan hyödynnettäväksi valmiiksi tuotteistettuja yhteistyömalleja. Lisäksi ehdotetaan, että kaikkeen viestintään sisällytetään kunkin tapahtuman tai tehtävän tavoite sekä hyödyt to-teuttajalle, yhteistyökumppanille ja vastaanottajalle.

This thesis is a case study that was triggered by the need of finding out the visitors, producers’ and local entrepreneurs’ wishes on the improvement of cultural events in the Puotila area in eastern Helsinki. Puotila association commissioned the thesis.

The aim of the thesis was to study how the cooperation between the event producing organization and the local citizens or entrepreneurs could be improved by using the theory of participation. The study was carried out by interviewing the three main event producers in the Puotila area and by organizing a survey for the visitors of events and for the local entrepreneurs.

The study showed interest towards cooperation by both the visitors and the entrepreneurs, especially in organizing cultural events. The study also showed that the main challenge in recruiting volunteers is people’s reluctance to engage in long-term activities. According to the results targeted communication also needs to be developed.

Based on the conclusions there are two development proposals. Firstly, Puotila association should divide the communication of its different operations and use the WhatsApp application to provide targeted messages to potential volunteers. Secondly, the association should provide the entrepreneurs with productized proposals of cooperation, demonstrating the benefits for the company as well as for the producer and the visitors of the planned event.