Projektiohjeiden käyttöönotto
Mäkipörhölä, Jonna (2017)
Mäkipörhölä, Jonna
Lapin ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705229342
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705229342
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli projektityöohjeiden laatiminen ja käyttöönotto Tormets Oy:lle. Opinnäytetyön toiminnallisessa osiossa päivitettiin projektikäsikirja, laadittiin projektityöohjeet sekä valmis projektikansiopohja. Toiminnallisen työn tavoitteena oli yhtenäistää yrityksen projektitoiminta, yksinkertaistaa projektiseuranta sekä työn kirjallisella osiolla kerätä tietoa työohjeiden käyttöönotosta.
Projektityöohje on yritykselle merkittävä, sillä organisaatio tarvitsi yhtenäiset toimintaohjeet parantaakseen työnsä tehokkuutta sekä tukeakseen kasvua. Käyttöönoton raportoiminen on tärkeää kaikille projektiluontoista työtä tekeville aloille, koska tietoa projekteista löytyy kattavasti, mutta uusien ohjeiden käyttöönotosta tietoa on saatavilla vain vähän.
Tiedot opinnäytetyöhön löytyivät teorian osalta kirjallisuudesta. Organisaation eri osa-alueilla työskentelevän projektihenkilöstön haastattelut sekä käytännön kokemukset olivat pääasiallinen tiedonhankintakeinoni työohjeisiin sekä käyttöönottoon. Projektityöohjeiden laatimisessa käytin apuna haastattelujen lisäksi myös omakohtaista kokemustani.
Haasteeksi käyttöönotossa muodostui teoreettisen tiedon vähäisyys sekä henkilöstön yksittäisten mielipiteiden huomioonotto muutoksessa. Uusien projektityöohjeiden käyttöönotto vaatii johdon tukea, koulutusta ja aikaa uusien asioi-den opetteluun. Työn ohessa ja käyttöönoton jälkeen selvisi, ettei lopullista työohjetta ei ole, vaan se on jatkuvasti kehittyvä prosessi, jonka täytyy olla muokattavissa vastaamaan yrityksen tarpeita.
Projektityöohje on yritykselle merkittävä, sillä organisaatio tarvitsi yhtenäiset toimintaohjeet parantaakseen työnsä tehokkuutta sekä tukeakseen kasvua. Käyttöönoton raportoiminen on tärkeää kaikille projektiluontoista työtä tekeville aloille, koska tietoa projekteista löytyy kattavasti, mutta uusien ohjeiden käyttöönotosta tietoa on saatavilla vain vähän.
Tiedot opinnäytetyöhön löytyivät teorian osalta kirjallisuudesta. Organisaation eri osa-alueilla työskentelevän projektihenkilöstön haastattelut sekä käytännön kokemukset olivat pääasiallinen tiedonhankintakeinoni työohjeisiin sekä käyttöönottoon. Projektityöohjeiden laatimisessa käytin apuna haastattelujen lisäksi myös omakohtaista kokemustani.
Haasteeksi käyttöönotossa muodostui teoreettisen tiedon vähäisyys sekä henkilöstön yksittäisten mielipiteiden huomioonotto muutoksessa. Uusien projektityöohjeiden käyttöönotto vaatii johdon tukea, koulutusta ja aikaa uusien asioi-den opetteluun. Työn ohessa ja käyttöönoton jälkeen selvisi, ettei lopullista työohjetta ei ole, vaan se on jatkuvasti kehittyvä prosessi, jonka täytyy olla muokattavissa vastaamaan yrityksen tarpeita.