Sädehoitolaitteen hankintaprosessi ja röntgenhoitajien kokemus hankintaprosessista Etelä-Karjalan keskussairaalassa

Abstract

Opinnäytetyömme tarkoituksena on kuvata uuden sädehoitolaitteen hankintaprosessia Etelä-Karjalan keskussairaalan sädehoitoyksikössä ja tutkia kuinka röntgenhoitajat ovat kokeneet hankintaprosessin. Opinnäytetyömme aihe nousi työelämän tarpeesta kuvata hankintaprosessin eteneminen ja koimme aiheen myös itse mielenkiintoiseksi.

Sädehoitolaitteen hankintaprosessi on monivaiheinen ja vaikuttaa oleellisesti yksikön toimintaan. Opinnäytetyössämme kuvataan tiiviisti hankintaprosessin vaiheet tarpeen määrittelystä laitteen käyttöönottoon asti. Olemme olleet mukana seuraamassa hankintaprosessin edistymistä tilojen rakentamisvaiheesta lähtien.

Hankintaprosessin kuvaamisen lisäksi tutkimme röntgenhoitajien kokemuksia prosessista. Tutkimuskysymyksiksi nousivat: miten röntgenhoitajat ovat kokeneet uuden sädehoitolaitteen hankintaprosessin, miten röntgenhoitajat ovat kokeneet käyttökoulutuksen sekä miten röntgenhoitajat ovat kokeneet työskentelyn hankintaprosessin ja käyttöönoton aikana? Haastattelimme kolmea sädehoitoyksikön röntgenhoitajaa teemahaastattelun menetelmin ryhmähaastatteluna ja analysoimme saamamme aineiston induktiivisella sisällönanalyysillä.

Tutkimustuloksista saadaan tietoa kuinka röntgenhoitajat ovat kokeneet hankintaprosessin, uuden hoitolaitteen käyttökoulutukset ja käytännön järjestelyt. Tutkimuksesta saadaan tietoa röntgenhoitajien kokemuksista työssä jaksamisesta, työskentelystä ja henkilöstöresursoinnista hankintaprosessin aikana ja sen jälkeen. Röntgenhoitajat kokivat hankintaprosessin monelta osin onnistuneeksi, mutta esimerkiksi työskentely hankintaprosessin aikana oli osittain haasteellista.

Tutkimuksella halusimme lisätä ymmärrystä röntgenhoitajien roolista ja voimavaroista hankintaprosessissa. Röntgenhoitajan on hyvä tietää hankintaprosessin vaiheista ja ymmärtää sen laajuus. Tekemäämme tutkimusta voitaisiin käyttää hyödyksi tulevissa hankintaprosesseissa niin Etelä-Karjalan keskussairaalassa kuin muissakin sairaaloissa. Tämän työn avulla hoitajien työssä jaksamista hankintaprosessin aikana voitaisiin parantaa ja heidän roolinsa ottaa paremmin huomioon. Laitevalmistajien käyttökouluttajat voisivat hyödyntää tutkimustuloksiamme suunnitellessaan ja kehittäessään käyttökoulutuksen sisältöä.

The aim of our thesis is to depict the purchasing process of a new radiotherapy device in the radiotherapy unit of the Central hospital of South Karelia. We also wanted to examine how the radiographers have experienced this process. This topic was chosen because we noticed a demand for this type of research and also because our own personal interest.

The purchasing process of a radiotherapy device has many stages and it has an enormous effect on the actions of the unit. The different stages of the purchasing process from determining the need to the introduction of the device have all been well covered in our thesis. We observed the purchasing process from the construction of the facilities onwards.

In addition to depicting the process itself we examined the radiographers' experiences of the process. Our research questions were the following: How have the radiographers experienced the purchasing process of a new radiography device? How have they experienced the user training? How have the radiographers experienced working during the purchasing process and the introduction of the device? We conducted a group interview with three radiographers from the radiotherapy unit using a thematic interview as our method. The data we gathered was analyzed using inductive content analysis.

Our findings reveal how the radiographers have experienced the purchasing process, the user training for the new device and the practical arrangements. This study brings to light the radiographers' experiences of managing work-related stress and working during and after the purchasing process. More information on how the radiographers experienced personnel management during and after the process was also gained. The radiographers felt that the purchasing process was successful in many ways. However, they also felt that for example working during the process was partly challenging.

Our aim was to increase awareness of the role and the resources of radiographers during a purchasing process. Radiographers should be aware of the different stages of a purchasing process and to understand the full scope of it. Our research could be useful in future purchasing processes in the Central hospital of South Karelia as well as in other hospitals. With the help of our findings the radiographers' wellbeing at work during a purchasing process could be increased. Their role could also be taken more into consideration. In addition, the manufacturers' user trainers could benefit from our findings when planning and developing the user training.