RAU-projektinhoitomallin parantaminen laadunvarmistusta helpottavan työkalun avulla

Abstract

Insinöörityö tehtiin Assemblin Oy:lle. Insinöörityössä käsitellään urakkamuotoista projektin kulkua. Insinöörityön yhtenä tarkoituksena oli käydä läpi projektin peruskulku sekä löytää siitä sen kriittiset pisteet ja mahdollisesti tehdä siihen parannusehdotuksia.

Projektin hoitamiseen liittyy keskeisesti tiedon etsiminen ja sen soveltaminen. Tämän hetkinen tilanne on se, että tietoa löytyy hyvin hajanaisesti eri lähteistä eikä sitä ole koottu mihinkään.

Tässä työssä koottiin projektissa tarvittava tieto yhteen siten, että projektinhoitajan on helppo nähdä mitä kaikkea projektin hoitamiseen liittyy.

Aineistoa työhön kerättiin haastattelemalla työtovereita ja pohtimalla työn eri kohtia esimiehen kanssa.

Työssä mietittiin myös mahdollisia parannusehdotuksia vanhaan jo toiminnassa olevaan työtapaan.

Työn tuloksena oli toiminnallinen kuvaus työkalusta, jonka avulla käyttäjä pystyy etsimään ja löytämään tietoa mahdollisimman helposti. Työkalun avulla käyttäjä saa halutessaan välittömästi tiedon missä kohtaa projektia ollaan ja mitä kaikkea täytyy vielä tehdä.

This study was made for Assemblin Oy. Purpose of this study was to cover the essence of project framework and schedule in automation projects, and to find the most important steps and potentially suggest improvements.

Information collected together plays huge role in projects. But it has been found out that the information has not been collected and rather kept in multiple sources. Unnecessary investigation is rather time consuming even if the problem seems small.

It is important that the project coordinators can easily find all the basic information they need from one place, in order to complete the project. Information collected in one place gives a key to a user to start independent work and possible source for solving a problem.

Material for this study was collected by interviewing colleagues and discussing different potential topics with supervisors.

This thesis also considers and proposes improvements to already used methods.

The result is a functional description of a tool, which will help user quickly to navigate and find the main information of the project. By using this tool, a person is able see what has been done and what should be done next. It helps collecting all the necessary information together for the user in easy to understand form.