Harjoittelijan perehdytysopas palkanlaskentaan : Barona Asiantuntijapalvelut

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli luoda harjoittelijoille suunnattu perehdytysopas palkanlaskentaan. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona monipalveluyritys Baronalle. Tavoite oli koota selkeä opas tukemaan harjoittelijan sopeuttamista uusiin työtehtäviin ja työympäristöön. Oppaan haluttiin olevan hyödyksi tulevaisuuden perehdyttämistilanteissa sekä uudelle harjoittelijalle että perehdyttäjälle.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä. Täten opinnäytetyö on jaettu raporttiin ja toiminnallisen osuuteen. Raportissa syvennyttiin palkkahallintoon ja palkanlaskennan tärkeimpiin vaiheisiin. Lisäksi raportin viitekehyksessä käsiteltiin melko yleisellä tasolla perehdyttämistä ja sen merkitystä. Perehdytysoppaaseen koottiin harjoittelijan kannalta oleelliset tiedot palkanlaskennasta ja hänen työtehtävistään.

Raportin lähteenä käytettiin sekä aiheeseen liittyvää kirjallisuutta, että erilaisia netistä löytyviä lähteitä. Harjoittelijan oppaan sisältö syntyi palkanlaskennan teorian, omien havaintojen, toimeksiantajan kanssa käytyjen keskusteluiden ja palkanlaskentatiimin vanhojen materiaalien perusteella.

Työn tuotoksena syntyi opas, johon tutustuessaan harjoittelija saa kokonaiskuvan palkanlaskennasta ja toimeksiantajayrityksen toimintatavoista. Lisäksi oppaaseen koottiin kuvalliset ohjeet harjoittelijalle tyypillisimpiin työtehtäviin. Opas mahdollistaa nopeamman oppimisen ja itsenäisemmän työskentelyn. Työntekijä voi tutustua oppaaseen jo etukäteen ennen työn aloittamista ja myös palata myöhemmin tarkistamaan epäselviä asioita. Opas tallennettiin paperisen version ohella myös Word-tiedostona, jotta sen muokkaaminen tarvittaessa on helppoa jatkossa.

The purpose of the thesis was to create a familiarization guide for interns working in payroll. The thesis was commissioned by the payroll department of a personnel service company called Barona. The purpose of the payroll guide was to support adapting to the new work tasks and working environment. The aim of the guide was to be useful for both the new intern and the person organizing the familiarization.

The thesis is divided into two separate sections: the report and the practical part. The report explains the most common tasks of a payroll clerk and basic principles of the payroll calculation. The report also handles different angles of induction of the new employee and the benefits of a successful familiarization. The practical part includes essential theory of payroll and description of intern's tasks.

Both literature and several internet pages were used as sources in the report. The content of the guide was based on the theory of payroll, conversations at the work, observations and material given by the company.

As a result of the thesis was a guide to help the intern to receive an overview of the payroll processes and company's policies. There were also instructions with images included in the guide to describe the most important tasks. The guide enhances the learning process and enables the intern to work more independent at an earlier stage. The guide is especially beneficial when used on the familiarization phase but the intern can also read the guide in advance and return to check unclear things later as well. Along with the paper version the guide was also saved as a word-document, so that it can be easily edited in the future if needed.