Rekrytointijärjestelmän käyttöönotto ja ohje

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoite oli saada kohdeyritykselle toimiva rekrytointijärjestelmä ohjeistuksineen. Järjestelmän oli oltava selkeäkäyttöinen kaikille osapuolille, ja sen tuli sisältää rekrytointiprosessin kaikki vaiheet rekrytointiesityksestä valinnan tekoon ja viestintään.

Työn viitekehyksessä käsiteltiin rekrytointia ja siinä käytettäviä välineitä, joilla pyritään saamaan hyvä tulos. Mitä odotetaan hyvältä rekrytointijärjestelmältä? Mikä on tärkein asia rekrytoinnissa yrityskuvan kannalta? Työssä tarkasteltiin rekrytointijärjestelmän käyttöönoton prosessia ja sisällön luomista itse järjestelmään. Käyttöön valittua järjestelmää pystyi muokkaamaan hyvin tarpeiden mukaan, mikä olikin yksi koko järjestelmän valintaperusteista.

Kun järjestelmä saatiin halutunlaiseksi tehtiin, ohjeet rekrytoivia esimiehiä varten. Ohjeet otettiin käyttöön yrityksessä niin Powerpoint- kuin videomuodossakin.

Projektin ansiosta tulevaisuudessa yrityksessä pystytään kohdistamaan rekrytointibudjetti sinne, mistä potentiaalisimmat hakijat järjestelmään tulevat. Myös muu rekrytointiin liittyvä raportointi paranee selkeästi.

The goal of the Thesis project was to get a working recruitment system and a guide for it published for the selected company. The system has to be easy to use for all the parties – applicant, recruiter and human resources management. System will involve all tools to successful recruitment from the start to the final recruitment communication for the applicants that weren’t selected.

Thesis will start by defining recruitment and listing some helpful tools to make the best candidate stand out of the crowd. What are people expecting from recruitment system nowadays? What is the most important thing in recruitment in company image’s point of view?

It’s explained step by step how the system is wanted to fulfill all needs in recruitment process. The system was greatly modifiable and this was one of the key points why this service provider was selected.

After being satisfied with the system setup how-to guide was made to the recruiters.

The guides are available in PowerPoint and video format.

Thanks to the project in the future Ovenia will be able to focus the recruitment budget better towards the medias that have the best return on investment. All aspects of reporting will be improved around recruitment with the new system.