Kiinteistötietojen hallinnan tehostaminen Sysmän kunnassa

Abstract

Opinnäytetyö sekä siihen liittyvä opas laadittiin Sysmän kunnan tekniselle palvelukeskukselle. Tavoitteena työssä oli saattaa kunnan hallitsemien kiinteistöjen tiedot ajantasaisiksi ja ottaa käyttöön Buildercom Oy:n kehittämä FacilityInfo -huoltokirjasovellus. Tarkoituksena oli ottaa sovellus tehokkaasti käyttöön ja saada sen myötä katetta sovelluksen käyttöoikeuksista maksettaville korvauksille.

Teoriaosuudessa käsiteltiin kiinteistöjohtamista yleisellä tasolla ja kuvattiin projektin etenemistä. Lisäksi teoriaosuudessa kuvattiin projektin osapuolet ja kartoitettiin sovelluksen käyttäjät sekä heidän roolit. Oppaassa käsiteltiin Sysmän kunnan ja käyttäjien kannalta oleelliset sovelluksen toiminnot.

Opinnäytetyön tekeminen oli jatkuva prosessi, jossa ennalta asetetut tavoitteet tarkentuivat työn edetessä. Projektin lopuksi järjestettiin sovelluksen käyttäjille koulutus, jolla pyrittiin saamaan käyttöönottoon lisää tehoa asiantuntevan kouluttajan myötä.

This thesis and the instruction manual was made for Technical Service Center of the municipality of Sysmä when I worked there. The purpose of this thesis was to get the real estate information up-to-date and introduce the application of the service manual named FacilityInfo made by Buildercom. The aim was to take the application into active use and cover the costs of the license.

In theory part of this thesis, the real estate management is dealt with at a gen-eral level and the progress of the project is described. In addition, the partners of the project are represented and the users of the application and their roles are specified. The manual covers only the main points of the application use.

The process of this thesis was an ongoing project where the main goals be-came more exact during the process. In the end of this project, training was held for the users in Sysmä to get more efficiency for the commissioning by a professional trainer.