Työnjohtajan ajankäytön tehostaminen

Abstract

Tämän insinöörityön aiheena on Veho Olarin työnjohtajien ajankäytön tehostaminen. Insinöörityössä tutkittiin, mitkä ovat työnjohtajien työpäivän eniten aikaa vievät asiat ja pystyvätkö työnjohtajat itse vaikuttamaan näihin asioihin. Insinöörityön tavoitteena oli selvittää työnjohtajien toimintatapojen mallia ja saada ajankäytöstä tehtyä tehokkaampaa.

Haastattelujen avulla selvitettiin, mihin työnjohtajan aika kuluu työpäivän aikana ja kuinka stressaantuneeksi ja kiireiseksi työnjohtaja kokee työpäivän. Työn teoriaosassa tarkastellaan ajankäytön ja työhyvinvoinnin perusteita.

Insinöörityön tuloksena saatiin selvitettyä eniten aikaa vievät työtehtävät sekä luotua työnjohtajille kehitysehdotuksia, joiden avulla he pystyvät vaikuttamaan oman työpäivänsä ajankäyttöön. Työpäivän stressiä ja kiirettä saadaan vähennettyä ja työnjohtajien työhyvinvointi paranee. Lisäksi ylemmälle johdolle saadaan esitettyä työn tutkimuksen tuloksena lisätyövoiman tarve.

The objective of this Bachelor´s thesis was to analyze the problems in foremen time usage and make suggestions to improve working process. This thesis was commissioned by Veho Oy.

The study was carried out as follows. Firstly, topic-related literature was examined and many books of how to improve time usage was read. After getting the literature and finding key parts there, the questionnaire was made. Then were the company´s foremen in Veho Olari interviewed by using questionnaires. Finally, conclusions were made how to improve time usage.

As a result, it was discovered that most of the time is used to customer service. Working methods in Veho were in good shape but the workload that foremen see has increased big amount. New assignment of work should be done to maintain job wellness and to avoid rush and stress. In conclusion, Foremen time usage needs adjustment and it can be improved with little things such as sharing the workload and assignment of work.