Lapin yliopiston tieteellinen julkaiseminen : rinnakkaistallentaminen

Abstract

Avoin tiede on kattotermi, joka tarkoittaa avointen toimintamallien käyttämistä tieteellisessä tutkimuksessa. Tieteelliset julkaisut julkaistaan avoimella lisenssillä, että ne ovat vapaasti kaikkien halukkaiden käytettävissä. Rinnakkaistallentamisella tarkoitetaan, että tutkijat tallentavat tieteellisissä aikakauslehdissä julkaistut artikkelinsa myös oman organisaationsa avoimeen julkaisuarkistoon.

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Lapin yliopiston kirjastolle ja tavoitteena oli selvittää rinnakkaistallentamiseen liittyvät tehtävät ja vastuut. Rinnakkaistallentaminen on tullut uutena asiana Lapin yliopistoon ja siihen liittyvät käytännön asiat on hyvä selvittää. Lapin yliopistossa on jo käytössä LaCRIS tutkimusportaali ja Lauda julkaisuarkisto, johon tallennetaan lähinnä avoimia julkaisuja.

Opinnäytetyön menetelmänä olivat laadullinen tutkimus ja siitä teemahaastattelu. Aineisto kerättiin esittämällä kahdessa organisaatiossa kahdelle eri henkilölle neljä samaa kysymystä. Nauhoitteet purettiin kysymysten teemojen mukaan, ja saadut vastaukset analysoitiin sisältöanalyysin mukaan. Haastatteluanalyysin lisäksi tutkittiin kahden erilaisen yliopiston rinnakkaistallentamista vuokaavioiden avulla.

Saatujen tietojen pohjalta ehdotettiin Lapin yliopiston kirjaston rinnakkaistallentamiseen liittyvät vastuut ja työtehtävät. Uuden asian tullessa työtehtäviin, on hyvä käydä siihen liittyvät asiat läpi yksityiskohtaisesti. Mitä tarvitaan ja miten asioita mahdollisimman taloudellisesti voidaan ohjeistaa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tutkimuksen perusteella rinnakkaistallentamista voidaan tehdä eri tavalla erilaisissa organisaatioissa eikä välttämättä ole ainoaa oikeaa ratkaisua. Ehdotus kuitenkin on mallin mukainen ja mielestäni se soveltuu Lapin yliopiston kirjaston rinnakkaistallentamisen tehtäväkuvaksi.

Open science is an umbrella term that promotes overt procedures in scientific research. Scientific studies are published through via an open licence; thus they are available for the public. Parallel publishing signifies scientists downloading their articles published in scientific periodicals also to their own organisation’s open publishing archive.

This thesis was commissioned by the library of the University of Lapland. The aim was to report the tasks and responsibilities concerning parallel publishing. Since parallel publishing is a relatively novel matter issue in the University of Lapland, all the related practice policies need to be clarified. There is already a research system called LaCRIS in use at the University of Lapland. In addition, the university uses an institutional repository named Lauda to store for example the publications of open science.

The methods used employed in this thesis were qualitative study and theme interview. The data was collected interviewing two people working in two different organisations asking four same ques-tions from two people working in different organisations. The interviews were structured according to the themes after which the answers were to analyse using content analysis. In addition to analyse the interviews, the parallel publishing of two different universities was examined.

Based on the collected data, the suggested responsibilities and tasks concerning parallel publishing in the University of Lapland were presented. Generally, when a novel matter is added to one’s work assignments, it is useful to go through the new instructions in detail.

In summary, according to this thesis, parallel publishing can be done performed in various ways in different organisations. There might not be only one right correct way of presenting to present the instructions. The created suggestion is according to the model and is considered suitable for the description of parallel publishing in the University of Lapland.