Sähköinen taloushallinto ja sen käyttöönotto yritykselle

Abstract

Tämä opinnäytetyö kertoo aloittavan isännöintitoimiston isännöintiohjelman valinnasta ja asunto-osakeyhtiön kirjanpidon siirtymisestä kokonaan sähköiseen taloushallintoon. Työ on toiminnallinen opinnäytetyö, joka suoritettiin kvalitatiivisena tutkimuksena.

Sähköinen taloushallinto pilvipalvelulla mahdollistaa isännöinnin tehtävien hoitamisen ajasta ja paikasta riippumatta, kun käytössä on internetyhteys. Sähköinen taloushallinto tehostaa toimintaa, näin aikaa jää paremmin muihin työtehtäviin ja asiakkaan tarpeiden huomiointiin.

Tavoitteena oli valita isännöintiyritykselle isännöintiohjelmisto, joka tarjoaa sähköistä taloushallinnon palvelua. Työssä vertailtiin neljää eri ohjelmistoa, joiden avulla sähköinen taloushallinto on mahdollista toteuttaa. Valinnan perusteena oli kokonaisvaltaisen sähköisen taloushallinnon hoito samalla ohjelmistolla ja hinta-laatusuhteen kohtaaminen.

Isännöintitoimisto valitsi ohjelmistokseen Tietoaika Oy:n tarjoaman Domus-isännöintijärjestelmän, joka oli kuukausihinnaltaan edullisin sen tarjoamiin ominaisuuksiin nähden. Asunto-osakeyhtiöille tehtävä sähköinen kirjanpito sujui alun opettelun jälkeen hyvin. Ohjelmiston käyttö oli selkeää hyvien ohjeiden avulla. Ohjelmisto toimi moitteetta ja siihen voitiin olla tyytyväisiä. Lopputuloksena voidaan todeta, että päätös isännöintiohjelmiston valinnasta oli onnistunut.

This thesis is about choosing software for a company called Lapin Humina Oy, which operates in real estate management and introducing electronic accounting to customers. The main customers of Lapin Humina are condominiums. The thesis is an operational study and it was conducted by using the qualitative research approach.

Electronic accounting based on cloud service makes it possible to run real estate management business everywhere and anytime when you have access to Internet. Electronic accounting boosts working and leaves more resources for the actual work assignments and the needs of customers.

The main goal was to choose a real estate management software which provides electronic financial management services. There were four softwares which were compared. Selection was based on the best prize and quality ratio.

The company chose the software called Domus real estate management system which is developed by Tietoaika Oy. The software has the lowest monthly fee compared to its features. After some practice, the electronic accounting for the customers started to run smoothly. Tietoaika offers good instructions which makes the software usage easy. The software worked seamlessly and the users were satisfied with it.

As a final conclusion, it can be said that the selection of the software was successful.