Projektinhallinta ja jälkilaskentatyökalun valmistaminen

Abstract

Tässä insinöörityössä käydään läpi hankkeen elinkaaren periaate, esitellään tarjouksen tekeminen sekä käydään läpi, millä tavalla lähdettiin rakentamaan jälkilaskentatyökalua ja ajetaan case-kohde läpi jälkilaskentatyökalulla. Tässä työssä kehitetty excel pohjainen jälkilaskentatyökalu vertaa tarjouslaskentaa ja toteutuneita tarvikehankintoja ja toteutuneita työtunteja.

Jälkilaskennalla ja projektinhoitamisella on merkittävä rooli, että saadaan hanke vietyä läpi sen vaatimalla tasolla sekä voidaan kehittää omaa tekemistään ja pystytään analysoimaan ja kehittämään toimintatapoja. Näin ollen tätä työkalua käyttämällä voidaan seurata projektin etenemistä ja päästään suoraan käsiksi jälkilaskentaan, kun hanke valmistuu.

Työssä käydään läpi yhdellä case-kohteella jälkilaskentatyökalun toiminta läpi ja työkalusta saatiin tulostettua tiedot pienillä eroilla verrattuna jälkilaskentaan. Pienet erot johtuivat epätarkoista arvoista, joita sovellettiin jälkilaskentatyökalua käytettäessä, mutta tarkkuus oli sitä luokkaa, että saatiin kuitenkin pätevä vertailukohta ja hyvää materiaalia projektinseuranta.

Jälkilaskentatyökalusta saatiin toimiva versio valmiiksi, mutta työkalun laajuus piti lukita tätä insinöörityötä tehdessä, jotta työ ei laajene liikaa matkan aikana. Jälkilaskentatyökalun kehittämistä on jatkettu kuitenkin ja siitä on saatu rakennettua jo laajempi versio tulevaisuuden käyttöön. Aika tulee näyttämään, kuinka paljon työkalua tullaan käyttämään, mutta tarkoituksena on ottaa työkalu heti käyttöön ja nähdä miten sitä pitää vielä kehittää.

The goal of this final year project was to explore and develop project management and post-calculation. The aim was to build an Excel based tool that would make it easier to manage a project and compare the results between calculation and post-calculation. The tool was built to document bidding materials and work hours, and to compare them to actual purchases and working hours during the project. The correct operation of the tool was ensured by using it for an old project which was finished earlier. This made it possible to verify the operations and results of the tool.

The result of this bachelor’s thesis is a post-calculation tool that makes project management more effective and allows a comparison between calculation and post-calculation when the project is ready. The tool will be a part of project management in future and will be developed to make it more efficient and easier to use.