Avoimeen lähdekoodiin perustuvat mikroyrityksen tietojärjestelmäratkaisut

Abstract

Insinöörityössä kehitettiin mikroyrityksille sopivaa avoimeen lähdekoodiin perustuvaa IT-infrastruktuuria ja palvelua, jolla se voidaan toimittaa avaimet käteen -periaatteella. Kehitettävä IT-ratkaisu tuo isoista yrityksistä tutut tietojärjestelmäratkaisut myös pienille yrityksille ja laskee yritysten lisenssi- ja laitteistokuluja huomattavasti.

Työssä perehdyttiin avoimen lähdekoodin soveltuvuuteen pienille yrityksille ja löydettiin lukuisia yrityskäyttöön soveltuvia ohjelmia, joilla voidaan toteuttaa kokonaisvaltainen mikroyrityksen IT-infrastruktuuri. Työasemiin on muun muassa toimisto-, sähköposti-, kirjanpito-, laskutus-, projektin- ja ajanhallinta- ja muistiinpano-ohjelmia. Ohjelmia on myös video- ja konferenssipuheluihin ja etätyöpöytäkäyttöön. Palvelinkäyttöön on muun muassa VPN-, palomuuri-, tiedosto- ja pilvipalvelinohjelmat. Lisäksi löytyi mikroyrityksille hyödyllisiä virtualisointiratkaisuja.

Markkinoilta ei löytynyt vastaavanlaista IT-ratkaisua, joten kehitteillä olevaa ratkaisua verrattiin soveltuvilta osin hieman samankaltaisiin tuotteisiin. Palvelun tuotteistamista varten tutkittiin tilastotietoja yritysten nykyisestä avoimen lähdekoodin ja maksullisten pilvipalveluiden käytöstä ja laadittiin esimerkkejä tietojärjestelmän toteutuksesta erikokoisille yrityksille. Markkinoilla on myös viihdekäyttöön sopivia avoimen lähdekoodin ohjelmia, jotka voidaan sisällyttää ratkaisuun, jolloin yksinyrittäjälle riittää yksi järjestelmä sekä työhön että vapaa-aikaan.

Palvelun markkinoille tuomiseen tarvitaan verkkosovellus, joka toteutetaan avoimen lähdekoodin alustalle, eli Concrete5:lle. Maksuliikenne hoidetaan teknisistä syistä erillisen verkkokaupan, Holvin kautta.

Insinöörityössä laaditussa liiketoimintasunnitelmassa todetaan, että esteenä avoimen lähdekoodin ja maksullisten pilvipalveluiden käyttöönottoon yrityksillä on ollut muun muassa tietotaidon puute, tietoturvariskit ja epävarmuus tietojen sijainnista. Kehitettävä palvelu ratkaisee nämä pulmat.

An open source IT infrastructure suitable for small businesses and a service for delivering it as a turnkey solution were developed in this study. The IT solution being under development allows small companies to use the data systems that larger enterprises use. It also significantly reduces the licensing and hardware costs of the companies.

This thesis explains why open source is suitable for small companies and introduces numerous applications suitable for business that can be used to build a wholesale IT infrastructure for small companies. For workstations there are for example office, email, bookkeeping, billing, project and time management and notetaking applications. There are also applications for video and conference calls and remote desktops. For servers there are VPN, firewall and file and cloud server applications. In addition, some virtualisation solutions useful for small companies are presented.

No equivalent solution could be found in the market, so the IT solution was compared to other slightly similar products where applicable. Statistics of the current use of open source and commercial cloud services in businesses were studied for the productisation of the IT solution, and examples of implementing the solution for different sized businesses were made. The examples also feature some open source applications for entertainment that can be included in the solution for single entrepreneurs with only one system for both work and leisure.

Launching the service requires a web application that will be implemented on an open source platform, Concrete5. Due to technical restrictions the payment transactions will be handled with a separate web store, Holvi.

Finally, the thesis lists the essentials of the business plan. It is suggested that the main reasons why companies have not implemented open source or commercial cloud services are the lack of know-how, security risks and the concern about the location of the data. The service under development will be an answer to these problems.