Aloitetoiminta : Aloitetoiminnan käyttöönotto kohdeyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyö on tehty kehittämishankkeena, jonka tavoitteena on aloitetoiminnan käyttöönotto yrityksessä. Aloitetoiminta tehdään ideataulumenetelmällä. Yrityksessä ei ollut käytössä aiemmin minkäänlaista aloitetoimintaa. Työ käsittelee aloitetoimintaprosessia osana kehittämistoimintaa. Opinnäytetyössä käydään läpi kehittämistoiminnan prosessi. Lisäksi työssä käydään läpi mitä uuden toimintatavan käyttöönotto yrityksessä vaatii.

Opinnäytetyössäni käyn läpi aloitetoiminnan määritelmän ja käyttöönoton prosessin yrityksessä. Opinnäytetyössäni käsittelen aihetta, kuinka ideat yleensä syntyvät ja kuinka henkilöstöä voidaan kehittää ideointitoiminnan saralla. Ideataulun käyttöönotossa käydään läpi viestinnän merkitystä tämän käyttöönottoprosessin aikana ja korostetaan muutokseen sitoutumisen merkittävyyttä.

Aloitetoiminnan käyttöönoton prosessi toteutettiin laittamalla fyysinen taulu työpaikan kahvihuoneeseen. Henkilöstöltä tulleiden ideoiden määrä yllätti positiivisella tavalla. Lisäksi henkilöstö saatiin keskustelemaan avoimesti organisaatioon liittyvistä parannusehdotuksista.

The aim of the present thesis was to introduce an employee suggestion system in the target company. The target company had no previous system for collecting and handling employee suggestions in the past.

The theoretical part of the thesis focuses on the methods of introducing an employee suggestion scheme in organizations and increasing employee activity in idea generation. In addition, the thesis focused on the role of communication in introducing the employee suggestion system in the organization. The practical part of the thesis was carried out by creating an idea board where employee suggestions could be collected.

This study resulted in a concrete idea board in the staff lunch room. The employees engaged actively in generating suggestions. Moreover, the idea board enabled open discussion about organisational improvement proposals.