Projektiluontoinen työskentely apulaisohjaajana kaupallisessa musiikkivideotuotannossa

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö koostuu kirjallisesta osasta sekä teososasta. Teososana toimii musiikkivideon Mitä Tänne Jää apulaisohjaus. Kirjallisessa osassa tutkitaan apulaisohjaamista sekä musiikkivideotuotannon rakentumista, pyrkien käsittelemään aihetta projektinhallinnan sekä lyhyen projektin näkökulmasta. Aiheeseen syvennytään kirjoittajan omien kokemuksien pohjalta, sekä projektinhallinnasta sekä elokuvatyöskentelystä kertovien käsikirjojen avulla.

Yleisesti apulaisohjaajan tehtävä on viedä tuotantoa eteenpäin kuvauksissa. Tehtäviin kuuluu myös kuvausaikataulun laatiminen sekä muita työtehtäviä, jotka sovitaan tarkemmin tuottajan ja/tai tuotantopäällikön kanssa. Apulaisohjaaja työskentelee kuvauksissa työnjohdollisissa tehtävissä tuottajan alaisuudessa. Musiikkivideossa apulaisohjaaja voi kuitenkin päätyä tekemään myös muita työtehtäviä, koska työryhmä on usein pieni, sekä aikataulu hyvin tiukka.

Työssä käsitellään apulaisohjaajan roolia esimerkkejen kautta. Vertailukohteena käytetään elokuvatuotantoa, sekä sen vakiintuneita toimintamalleja. Aiheen avaamisessa on myös hyödynnetty apulaisohjaajuutta käsitteleviä opinnäytetöitä. Tavoitteena oli kertoa miten työtehtävistä voi suoriutua, kun kyseessä on lyhyt projekti ja mihin asioihin tällöin kannattaa kiinnittää huomiota. Asiaa pohdittiin myös projektinhallinnan sekä esimiestyöskentelyn näkökulmasta. Mitä apulaisohjaajan pitäisi ottaa huomioon projektinhallinnassa ja mitkä vastuualueet esimerkiksi voimistuvat ja miksi?

Työ on kirjoitettu hyvin käytännönläheisesti, jotta se voisi olla apuna myös lukijoille, joilla ei ole alan koulutusta. Työ on suunnattu kaikille, joita kiinnostaa projektiluontoinen työskentely sekä nimenomaan musiikkivideotuotannon hallinnasta ja esimiestyöskentelystä kiinnostuneille. Lainauksia apuna käyttäen työstä on pyritty tekemään kokonaisuus, joka antaisi tiiviisti käsityksen apulaisohjaajuudesta, projektinhallinnasta sekä ryhmätyöskentelystä ajallisesti äärimmäisen tiukasti rajatussa projektissa.

This Final Project has two parts; the artistic work and the thesis. The artistic portion is about assistant directing in a music video called Mitä Tänne Jää. The thesis itself observes how the music video production works and what the role of the assistant director is in it. The subject is viewed with the perspective of a short production. The focus is on project handling and project managing.

At the shoot the assistant director is the production manager's and the director's main man. It is her job to co-ordinate and run the shoot. Typically she is also responsible for making the call sheets and other project managing work. Especially in the music video projects it is normal that the assistant director is doing a lot of other tasks as well, because the crew is small and time schedule really strict.

The basis of the thesis is to tell what things assistant director should consider when the schedule is very tight and how to cope with the work load. Thesis also process the assistant director’s role as the supervisor of the group. What should assistant director consider in project managing and what responsibility areas get stronger and why? These and other questions are answered through examples. Established norms of the film industry are used for comparing.

The source material includes quotes from film production and project managing handbooks and thesis material by other students. The main goal is to give a brief overview about assistant directing, project managing and team working in a project which has amazingly strict schedule. Thesis is intended for people who are interested in project working and especially people who are interested about music video managing and supervisor work.