Sähköurakoinnin projektinhallinta : Projektinhallintaohje

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda sähköurakointiyritykselle selkeä projektintoimintamalli, sekä tutustua projektinhallintaan ja sähköurakointiin. Työssä käsiteltiin lähtökohtia projektinhallinnasta ja urakan yleisimpiä vaiheita sekä urakkamuotoja ja yleisesti sähköurakoinnissa käytettäviä tietokoneohjelmia, joiden perusteella projektimalli luotiin. Toimintamallin tavoitteena oli helpottaa sähköurakointiiliikkeen urakkatoiminnan johtamista, toteuttamista ja dokumentointia.

Yrityksellä ei aiemmin ole ollut selkeää toimintamallia projektinhallintaan tai dokumentointiin. Projektinhallinta sekä dokumentointi perustuivat yrityksen itse kehittämiin tapoihin ja tottumuksiin. Uusi projektitoiminnan ohje luotiin yhdessä yrityksen projektinjohtajan kanssa hyödyntämällä toimiviksi todettuja tapoja. Toteutettu projektitoiminnan ohje ei ole valmis ja sanatarkkaan noudatettava ohje, vaan sitä tulee päivittää muuttuneiden tai uusien toimintatapojen mukaiseksi.

Toimintamallin sisältö ja rakenne luotiin yrityksen projektipäällikön kanssa pidettyjen neuvotteluiden perusteella. Malli noudattaa nykypäiväisiä sähköalan säädöksiä ja standardeja sekä sähköurakoinnin yleisiä toimintamenetelmiä. Toimintamallissa käsitellään henkilöstön vastuut ja tehtävät sekä sähköurakoinnin keskeisimmät vaiheet. Toimintamalli on ohje yrityksen organisaatiolle. Projektinhoidon ohjemalli on yrityksen sisäistä tietoa.