Huoltokirjan käytön tehostaminen

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli FacilityInfo- järjestelmän huoltokirjan käyttöönotto Kemin uimahallilla. Lähtökohtana oli, että ohjelma oli hankittu, mutta sen käyttö oli vähäistä lukuun ottamatta järjestelmässä olevaa päiväkirjaa. Kemin kaupungin teknisen palvelukeskuksen kiinteistönhoidon tavoitteena oli, että hankitusta ohjelmasta saataisiin hyötyä kunnossapitotoiminnalle.

Työssä tehtiin kiinteistönhoidon työntekijöille haastatteluita, joiden avulla kartoitettiin, mitä toistuvia kunnossapitotöitä uimahallilla esiintyy. Haastattelujen perusteella FacilityInfo- järjestelmään luotiin kunnossapitotehtävät ja merkittiin näiden toistuvuus, jotta uimahallilla työskentelevät kiinteistönhoitajat voivat katsoa sieltä kuukauden tai vuoden tehtävät ja kuitata niitä, kun tehtävät on tehty. Lisäksi FacilityInfoon luotiin yksi mallikappale konekortista, jota voidaan myöhemmin hyödyntää muita konekortteja luotaessa.

Työn valmistuttua ja sen aikana uimahallin kiinteistönhoitajat ryhtyivät käyttämään FacilityInfon huoltokirjaa ja kuittaamaan siellä olevia tehtäviä. Näin hankitusta ohjelmasta saatiin hyöty irti.

The subject of this thesis was the introduction of a maintenance program named FacilityInfo in the Kemi swimming hall. The starting point was that the program had been acquired but was not used except for the journal it contains. The City of Kemi technical service center of maintenance wanted that the acquired program would give some benefit to the maintenance work of the swimming hall.

In the work, questionnaires were made to the Kemi city maintenance staff from the FacilityInfo and were surveyed what kind of repeated the maintenance work tasks the swimming hall has. Based on interviews, maintenance tasks with frequency were drawn up in the FacilityInfo, so the maintenance staff who work in the swimming hall can view the monthly and yearly tasks and check out them when the job is done. Additionally, a model example of a technical data sheet was created on the FacilityInfo, which can later be utilized when creating other technical data sheets.

When the work was completed, the swimming hall maintenance staff started to use the FacilityInfo service book and check out the performed tasks. Therefore, the acquired program gave its benefits to the maintenance work. Key words