Varastonhallinnan kehittäminen kohdeyrityksessä
Lantto, Päivi (2017)
Lantto, Päivi
Oulun ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017082514551
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017082514551
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli toimeksiantajayrityksen varastonhallinnan kehittäminen toiminnanohjausjärjestelmän varastonhallintamoduulin käyttöönotolla. Tavoitteena oli luoda perusteet varastonhallintamoduulin onnistuneelle käyttöönotolle ja ottaa moduuli osittain käyttöön jo opinnäytetyöprosessin aikana. Työn toimeksiantajana oli liukuovia ja ikkunoita valmistava Profin Oy, varastohallintamoduulin käyttöönotolla yritys pyrkii tehostamaan ja kehittämään kaikkia varastonhallintaan liittyviä toimia ja pienentämään varastoihin sitoutuneen pääoman määrää.
Opinnäytetyö toteutettiin käytännön kehittämistehtävänä ja lähestymistavaksi valittiin toimintatutkimuksen näkökulma. Toimintatutkimuksessa yhdistyvät teoria ja käytäntö, sen avulla pyritään ratkaisemaan käytännön ongelmia ja saamaan aikaan muutosta. Työn alussa käydään läpi yrityksen varastonhallinnan nykyinen tilanne ja ongelmakohdat, joihin pyritään löytämään ratkaisu opinnäytetyön avulla. Lisäksi käydään läpi varastonhallintaan, toiminnanohjausjärjestelmiin ja muutoshallintaan liittyvää teoriaa. Tässä yhteydessä esitellään myös muutamia varastonhallinnassa hyödyllisiä analysointityökaluja ja menetelmiä. Teoriaosuuden jälkeen käydään läpi uuden järjestelmän toimintaperiaate sekä työn eteneminen käytännön tasolla. Lopuksi esitellään tulokset ja johtopäätökset sekä esitetään joitakin konkreettisia toimenpide-ehdotuksia.
Työn tuloksena varastonhallintamoduuli saatiin onnistuneesti käyttöön ja moduulin käytännön toimintaa päästiin testaamaan valittujen nimikeryhmien kanssa. Kaikkia nimikkeitä ei kuitenkaan saatu järjestelmään alkuperäisen suunnitelman mukaisesti, sillä tulossa olevista tuotemuutoksista johtuen muutamien nimikeryhmien käsittely päätettiin lykätä myöhemmäksi. Järjestelmän käyttöönotolla havaittiin olevan selkeitä hyötyjä jo heti alkuvaiheessa, mutta toisaalta havaittiin myös, että toimiakseen oikein, järjestelmä vaatii muutoksia nykyisiin toimintamalleihin. Teknisessä mielessä uusi järjestelmä toimii hyvin pitkälti odotusten mukaisesti, suurimmat haasteet tultaneenkin kokemaan siinä, että yrityksen toimintamallit saadaan sovitettua yhteen järjestelmän toiminnan kanssa. Varastonhallinnan kehittäminen on jatkuva prosessi, jossa tietojärjestelmät ovat yksi osa-alue. Tämä opinnäytetyö toimineekin alkusysäyksenä toimeksiantajayrityksen varastonhallinnan kokonaisvaltaiselle jatkokehittämiselle.
Opinnäytetyö toteutettiin käytännön kehittämistehtävänä ja lähestymistavaksi valittiin toimintatutkimuksen näkökulma. Toimintatutkimuksessa yhdistyvät teoria ja käytäntö, sen avulla pyritään ratkaisemaan käytännön ongelmia ja saamaan aikaan muutosta. Työn alussa käydään läpi yrityksen varastonhallinnan nykyinen tilanne ja ongelmakohdat, joihin pyritään löytämään ratkaisu opinnäytetyön avulla. Lisäksi käydään läpi varastonhallintaan, toiminnanohjausjärjestelmiin ja muutoshallintaan liittyvää teoriaa. Tässä yhteydessä esitellään myös muutamia varastonhallinnassa hyödyllisiä analysointityökaluja ja menetelmiä. Teoriaosuuden jälkeen käydään läpi uuden järjestelmän toimintaperiaate sekä työn eteneminen käytännön tasolla. Lopuksi esitellään tulokset ja johtopäätökset sekä esitetään joitakin konkreettisia toimenpide-ehdotuksia.
Työn tuloksena varastonhallintamoduuli saatiin onnistuneesti käyttöön ja moduulin käytännön toimintaa päästiin testaamaan valittujen nimikeryhmien kanssa. Kaikkia nimikkeitä ei kuitenkaan saatu järjestelmään alkuperäisen suunnitelman mukaisesti, sillä tulossa olevista tuotemuutoksista johtuen muutamien nimikeryhmien käsittely päätettiin lykätä myöhemmäksi. Järjestelmän käyttöönotolla havaittiin olevan selkeitä hyötyjä jo heti alkuvaiheessa, mutta toisaalta havaittiin myös, että toimiakseen oikein, järjestelmä vaatii muutoksia nykyisiin toimintamalleihin. Teknisessä mielessä uusi järjestelmä toimii hyvin pitkälti odotusten mukaisesti, suurimmat haasteet tultaneenkin kokemaan siinä, että yrityksen toimintamallit saadaan sovitettua yhteen järjestelmän toiminnan kanssa. Varastonhallinnan kehittäminen on jatkuva prosessi, jossa tietojärjestelmät ovat yksi osa-alue. Tämä opinnäytetyö toimineekin alkusysäyksenä toimeksiantajayrityksen varastonhallinnan kokonaisvaltaiselle jatkokehittämiselle.