Muuttuvan organisaation merkitys työhyvinvoinnille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, miten muuttuva organisaatio vaikuttaa henkilökunnan työhyvinvointiin. Tutkimustapauksena tässä on ammatillinen oppilaitos, joka on liittynyt isompaan koulutuskuntayhtymään. Tarkoituksena oli selvittää sitä, kuinka hyvin koulutuskeskuksen organisaatio on hoitanut muutosprosessin eri vaiheet henkilöstön näkökulmasta. Kirjallisuus, jota tähän työhön on käytetty, tutkii muutoksen eri vaiheita, työhyvinvointia ja kuinka muutosta voidaan johtaa. Muutosta koskeva analyysini perustuu sekä kirjallisuuden avulla saatuun ymmärrykseen että kyselyn avulla saatuihin tuloksiin. Tiedonhankintakeinona käytettiin sähköpostilla välitettyä mielipidekyselyä. Kyselyn vastaaminen toteutettiin yksilöllisesti ja anonyyminä internetin välityksellä Jyväskylän yliopiston kehittämällä INKA-palautejärjestelmällä. Kysely toteutettiin joulukuussa 2009, noin yksi vuosi fuusioitumisen jälkeen. Kyselyyn vastasi 81,6 prosenttia ammatillisen oppilaitoksen henkilökunnasta. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että kokonaisuutena muutosprosessi on sujunut tähän vaiheeseen asti hyvin. Muutamia epäkohtia tutkimuksesta kuitenkin nousee esiin, esim. liittyen organisaation rakenteeseen ja luokkien ryhmäkokoon. Opinnäytetyön lopussa on vedetty yhteen tutkimuksen tuloksista tärkeimmät epäkohdat ja esitetty parannusehdotuksia. Työstä saadut tulokset on tarkoitettu ensisijaisesti koulutuskeskuksen oman toiminnan kehittämiseen muutosprosessin eri vaiheissa ja tulevissa muutoksissa. Tutkimusta voi kuitenkin hyödyntää myös muissa yhdistyneissä tai yhdistymistä suunnittelevissa organisaatioissa.

The aim of this thesis was to study how an organizational change affects well-being at work among the personnel. The research target is a vocational institute which has been merged into a bigger educational center. The aim of this research was to find out how well the organization of the education center has been taken care of the different stages in this organizational change, from the personnel`s viewpoint. The literature used in this thesis, studies different stages appearing in a change, well-being at work and how to manage a change. My analysis concerning the change is based on both knowledge gathered from literature and results from a survey described below. The method used in collecting information was a survey sent by e-mail. The ans-wering was carried out individually and anonymously on the internet via the feed-back system INKA developed by the University of Jyväskylä. The survey was accomplished in December 2009, approximately a year after the merger. The sur-vey was answered by 81,6 per cent of the personnel at the vocational institute. The study showed that the organizational change as a whole is progressing well. Some disadvantages are however coming up, eg. concerning organizational struc-ture and class sizes. At the end of the thesis the most remarkable disadvantages have been summed up and proposals for improvements have been made. The results of this study are aimed primarily to the further development of the organizational change and can also be useful in upcoming changes at this particu-lar vocational institute. The study can also be useful for other organizations which already have been merged or are planning the merger.