Toiminnanohjausjärjestelmän valinta pienen yrityksen tarpeisiin

Abstract

Opinnäytetyön aiheena ja tavoitteena oli uuden toiminnanohjausjärjestelmän valinta Copertura-konsernin AT Marine Oy:lle ja Autrosafe Oy:lle

Opinnäytetyön aikana tutkittiin tärkeimpiä toiminnanohjausjärjestelmistä ja niiden valinnasta kertovia kirjallisuutta. Lisäksi tutustuttiin yritysten toimintaan ja haastateltiin niiden työntekijöitä liittyen toiminnanohjausjärjestelmän käyttötarkoituksiin ja vaatimuksiin tulevaa järjestelmää koskien. Opinnäytetyön aikana käytiin läpi toiminnanohjausjärjestelmien markkinoiden tarjontaa pienille yrityksille ja lähetettiin tarjouspyynnöt sopivimmiksi koetuille toiminnanohjausjärjestelmän toimittajille.

Toiminnanohjausjärjestelmän valinnassa on käytetty C-CEI (Customer Centered ERP Implementation) menetelmää, joka on Tampereen teknillisessä yliopistossa kehitetty menetelmä yritysten toiminnanohjausjärjestelmäprojektien tueksi.

Pohjautuen tutkittuun teoriaan ja toimeksiantajan kanssa käytyihin keskusteluihin toimeksiantajalle esiteltiin kaksi toiminnanohjausjärjestelmää jatkotutkimuksia varten. Opinnäytetyön arvo toimeksiantajalle riippuu lopulta uuden toiminnanohjausjärjestelmän onnistuneesta käyttöönotosta ja käytöstä.

The objective of this study was to find a new enterprise resource planning system for AT Marine Ltd and Autrosafe Ltd. Both companies are part of Copertura corporation.

The study was based on the most important literature concerning enterprise resource planning systems and how to choose the correct system. The functions of the corporation were studied. Requirements of a new system were found by monitoring the processes of corporation and by interviewing employees. During the study the supply of ERP systems for small companies were reviewed. Requests for quotation were sent to suppliers that were found to be suitable for Copertura.

For choosing the correct enterprise resource planning system, the C-CEI (Customer Centered ERP Implementation) method was used. C-CEI is a method that has been developed by the Tampere University of Technology to support companies during their ERP-projects.

Based on the studied theory and discussions with the client, the two most suitable enterprise resource planning systems were proposed to the client for closer examination. The value of the study will depend on successful implementation and use of the new system.