Vetyperoksidihankinnan kustannustehokkuuden parantaminen : Case: Sappi Europe

Abstract

Tämän opinnäytetyön ensisijainen tarkoitus oli pyrkiä alentamaan Sappi-metsäteollisuuskonsernin Euroopan liiketoimintayksikköön kuuluvan Kirkniemen paperitehtaan vetyperoksidihankinnan kokonaiskustannuksia sourcing-toiminnan kautta. Lisäksi tutkimuksella pyrittiin etsimään keinoja ja vaihtoehtoja, joiden avulla kustannustasoa saataisiin alennettua myös tulevaisuudessa. Tutkimuksen tarpeellisuuteen vaikutti ennen kaikkea paperiteollisuuden haastava markkinatilanne sekä Kirkniemen muita Euroopan tehtaita korkeampi vetyperoksidin kustannustaso.

Tutkimuksen pohjana oleva teoreettinen viitekehys rakentuu pääasiassa ostotoiminnan ja hankintaprosessin kuvauksesta, sekä siitä mitä Strategic Sourcing tarkoittaa, mitä toimenpiteitä siihen katsotaan sisältyväksi, mihin sillä pääsääntöisesti pyritään ja miten se sijoittuu osaksi hankintatoimea. Tutkimuksen luonteesta johtuen teoriaosuudessa käydään myös lyhyesti lävitse erilaisia tapoja joilla yritykset voivat luokitella hankintojaan.

Opinnäytetyön tutkimusosuus suoritettiin laadullisena toimintatutkimuksena, ja se toimi osana Sappi-konsernin lanseeraamaa laajamittaista Ranulph-säästöprojektia. Pohjatietoa tutkimusta varten kerättiin pääasiassa kolmesta eri lähteestä; tehtaan omista tietojärjestelmistä, työtä ohjaavalta, vetyperoksidihankinnasta vastaavalta Sourcing Managerilta sekä konsulttiyhtiö McKinsey & Companylta, joka oli valittu avustamaan toimeksiantajaa Ranulph-projektin toteutuksessa. Tutkimuksen kannalta olennaisin tieto, eli eri vetyperoksiditoimittajien hinta-, laatu- ja toimitusaikatiedot kerättiin lopuksi Euroopan markkinoilla toimivilta vetyperoksiditoimittajilta tarjouspyyntölomakkeen kautta.

Toimintatutkimuksen lopputuloksena Kirkniemen tehtaan vetyperoksidikustannuksia saatiin laskettua arviolta noin 2,5% edellisvuoteen nähden. Lisäksi tutkimuksen kautta saatiin seulottua muutamia erilaisia kehitysehdotuksia ja vaihtoehtoja, joiden avulla Kirkniemen vetyperoksidihankinnan kokonaiskustannuksia voidaan mahdollisesti laskea myös tulevaisuudessa. Näiden kehitysehdotusten katsottiin olevan merkittävässä roolissa, sillä paperiteollisuuden markkinatilanne ei ainakaan toistaiseksi näytä parantuvan lähitulevaisuudessa, jolloin kustannusten karsimisen rooli korostuu entisestään.

The purpose of this study was to lower the total cost level of hydrogen peroxide purchasing through strategic sourcing at Kirkniemi mill, which operates as a part of South African Sappi corporation’s European business unit. In addition, another target of this thesis was to find and develop different alternatives and methods which could help Kirkniemi mill to lower the cost level even more in the near future. The topic is relevant, as the paper industry is going through very tough times and companies need cost savings in order to survive in the markets. Also Kirkniemi mill’s higher cost level in comparison to other European mills was another major factor affecting the necessity of this project.

The theoretical framework of this thesis focused mainly on procurement and purchasing processes, as well as the elements and targets of strategic sourcing, and how sourcing is a part of procurement in general. Due to the nature of this study the theoretical part includes also different methods on how companies categorize their purchases.

The actual research was conducted using qualitative action research, which acted as a part of Sappi group’s global savings project called “Ranulph”. The basic information concerning the research was gathered mainly from three different sources: the mill’s own ERP-system, meetings with the Sourcing Manager who was responsible for hydrogen peroxide sourcing and consultation agency McKinsey & Company, which was selected to help Sappi to conduct the project Ranulph. The pricing, quality and delivery information, which were the most essential information regarding the outcome of the project, were gathered from European hydrogen peroxide suppliers via specific RFQ template.

The outcome of this action research was that the hydrogen peroxide costs at Kirkniemi mill were decreased by approximately 2,5% for the year 2017. In addition, several different development proposals and alternatives were identified through which the mill might have a possibility to decrease the cost level even further in the future. These development and improvement ideas were considered to have an important role, as the state of paper industry does not show any signs of improvement in the near future.