Sähköisen taloushallinto-ohjelmiston valinta tilitoimistolle
Väisänen, Anne (2017)
Väisänen, Anne
Savonia-ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112017477
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112017477
Tiivistelmä
Tilitoimistoala on tällä hetkellä suuressa murroksessa, sillä sähköinen taloushallinto kehittyy huimaa vauhtia. Digitalisaatio on ottanut suuren askeleen eteenpäin ja kehittyy jatkuvasti. Digitalisaatio on jo tätä päivää, seuraava suuri askel on robotiikan ja keinoälyn yhdistäminen taloushallinnon prosesseihin. Tilitoimistoiden tulee muuttaa toimintatapojaan, jotta ne pysyvät mukana kehityksessä ja kilpailussa. Myös tilitoimistoiden asiakasyrityksien on otettava kehitys huomioon ja heidän tulee muuttaa toimintaansa digitaalisempaan. Tilitoimistojen ja yrityksien tulee kehittää toimintamalleja sekä innovoida uusia ratkaisuja erottuakseen kilpailijoista.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli valita toimeksiantajatilitoimistolle sähköisen taloushallinnon ohjelmisto. Toimeksiantajatilitoimisto on aloittamassa taloushallinnon sähköistämisprojektia. Projektin ensimmäisessä vaiheessa toimeksiantaja siirtyy itse käyttämään sähköistä taloushallintoa. Projektin seuraavissa vaiheissa asiakasyritykset siirtyvät sähköiseen taloushallintoon. Tässä opinnäytetyössä keskityttiin projektin ensimmäiseen vaiheeseen, sähköisen taloushallinto-ohjelman valintaan ja projektin käynnistämiseen.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa keskitytään kirjanpitoon ja sen osaprosesseihin sähköisen taloushallinnon näkökulmasta. Opinnäytetyön empiirisessä osassa toteutettiin toimeksiantajan asiakkaille kyselytutkimus sähköiseen taloushallintoon siirtymisestä. Kysely suunniteltiin yhdessä toimeksiantajan kanssa ja ohjelmistovalinta tehtiin osittain asiakaskyselyn tuloksien pohjalta. Vertailtavia taloushallinto-ohjelmia olivat Visma Oy:n Netvisor sekä Accountor Oy:n Procountor.
Toimeksiantajan tarpeita parhaiten vastasi Procountor taloushallinto-ohjelma. Ohjelma sopii hyvin tilitoimiston ja asiakasyrityksien yhteiskäyttöön. Ohjelman hinnoittelu koettiin selkeämpänä ja ohjelma sopi toimeksiantajan käyttöön parhaiten. Ohjelman täysi kotimaisuus sekä luotettavuus lisäsivät ohjelman lisäarvoa toimeksiantajalle
Opinnäytetyön tarkoituksena oli valita toimeksiantajatilitoimistolle sähköisen taloushallinnon ohjelmisto. Toimeksiantajatilitoimisto on aloittamassa taloushallinnon sähköistämisprojektia. Projektin ensimmäisessä vaiheessa toimeksiantaja siirtyy itse käyttämään sähköistä taloushallintoa. Projektin seuraavissa vaiheissa asiakasyritykset siirtyvät sähköiseen taloushallintoon. Tässä opinnäytetyössä keskityttiin projektin ensimmäiseen vaiheeseen, sähköisen taloushallinto-ohjelman valintaan ja projektin käynnistämiseen.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa keskitytään kirjanpitoon ja sen osaprosesseihin sähköisen taloushallinnon näkökulmasta. Opinnäytetyön empiirisessä osassa toteutettiin toimeksiantajan asiakkaille kyselytutkimus sähköiseen taloushallintoon siirtymisestä. Kysely suunniteltiin yhdessä toimeksiantajan kanssa ja ohjelmistovalinta tehtiin osittain asiakaskyselyn tuloksien pohjalta. Vertailtavia taloushallinto-ohjelmia olivat Visma Oy:n Netvisor sekä Accountor Oy:n Procountor.
Toimeksiantajan tarpeita parhaiten vastasi Procountor taloushallinto-ohjelma. Ohjelma sopii hyvin tilitoimiston ja asiakasyrityksien yhteiskäyttöön. Ohjelman hinnoittelu koettiin selkeämpänä ja ohjelma sopi toimeksiantajan käyttöön parhaiten. Ohjelman täysi kotimaisuus sekä luotettavuus lisäsivät ohjelman lisäarvoa toimeksiantajalle