Sähköisen taloushallinto-ohjelmiston valinta tilitoimistolle

Abstract

Tilitoimistoala on tällä hetkellä suuressa murroksessa, sillä sähköinen taloushallinto kehittyy huimaa vauhtia. Digitalisaatio on ottanut suuren askeleen eteenpäin ja kehittyy jatkuvasti. Digitalisaatio on jo tätä päivää, seuraava suuri askel on robotiikan ja keinoälyn yhdistäminen taloushallinnon prosesseihin. Tilitoimistoiden tulee muuttaa toimintatapojaan, jotta ne pysyvät mukana kehityksessä ja kilpailussa. Myös tilitoimistoiden asiakasyrityksien on otettava kehitys huomioon ja heidän tulee muuttaa toimintaansa digitaalisempaan. Tilitoimistojen ja yrityksien tulee kehittää toimintamalleja sekä innovoida uusia ratkaisuja erottuakseen kilpailijoista.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli valita toimeksiantajatilitoimistolle sähköisen taloushallinnon ohjelmisto. Toimeksiantajatilitoimisto on aloittamassa taloushallinnon sähköistämisprojektia. Projektin ensimmäisessä vaiheessa toimeksiantaja siirtyy itse käyttämään sähköistä taloushallintoa. Projektin seuraavissa vaiheissa asiakasyritykset siirtyvät sähköiseen taloushallintoon. Tässä opinnäytetyössä keskityttiin projektin ensimmäiseen vaiheeseen, sähköisen taloushallinto-ohjelman valintaan ja projektin käynnistämiseen.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa keskitytään kirjanpitoon ja sen osaprosesseihin sähköisen taloushallinnon näkökulmasta. Opinnäytetyön empiirisessä osassa toteutettiin toimeksiantajan asiakkaille kyselytutkimus sähköiseen taloushallintoon siirtymisestä. Kysely suunniteltiin yhdessä toimeksiantajan kanssa ja ohjelmistovalinta tehtiin osittain asiakaskyselyn tuloksien pohjalta. Vertailtavia taloushallinto-ohjelmia olivat Visma Oy:n Netvisor sekä Accountor Oy:n Procountor.

Toimeksiantajan tarpeita parhaiten vastasi Procountor taloushallinto-ohjelma. Ohjelma sopii hyvin tilitoimiston ja asiakasyrityksien yhteiskäyttöön. Ohjelman hinnoittelu koettiin selkeämpänä ja ohjelma sopi toimeksiantajan käyttöön parhaiten. Ohjelman täysi kotimaisuus sekä luotettavuus lisäsivät ohjelman lisäarvoa toimeksiantajalle

The field of financial administration is currently undergoing a major shift since electronic financial accounting is developing at a high rate. Digitalization has taken a big step forward and is constantly evolving. Digitalization is already used widely; the next big step is to combine robotics and artificial intelligence into the various processes of financial management. Accounting firms need to change their modus operandi to keep them involved in devel-opment and competition. Furthermore, accounting firms' customer companies must also take account of develop-ments and change their operations better suited to a more digital level. Accounting firms and companies need to develop operating models and innovate new solutions to stand out competitors.

The purpose of the thesis was to choose financial administration software for the client company. The client com-pany is starting project to digitize financial administration. In the first phase of the project, the client company introduces the use of electronic financial management. In the next stages of the project, the client company’s customers will shift to electronic financial management. This thesis focused on the first phase of the project, the choosing of the electronic financial administration software and the launch of the project.

The theoretical part of the thesis primarily explores accounting and its sub-processes from the point of view of electronic financial accounting. In the empirical part of the thesis a survey was conducted for the client com-pany’s customers on the transition to electronic financial management. The survey and the questionnaire were designed in collaboration with the client company and the software selection was partly based on the results of the customer survey. The software programmes included in the comparison were Netvisor by Visma Oy and Pro-countor by Accountor Oy.

As a major outcome of the present study, Procountor financial administration software was chosen to the client company. The software can be used jointly by a company and the accounting firm. The chosen program’s pricing was found the clearest out of all and it best suited the client. Moreover, they also felt that it being Finnish adds more credibility to the program chosen.