Tuotevalidoinnin tiedonhallinnan kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää VTI technologies Oy:n tuotevalidointiosaston tiedonhallintaa. Opinnäytetyön teoriaosuudessa tutustutaan yrityksen sisällönhallintaan ja sosiaaliseen mediaan sekä toimintaympäristöön, johon työ tehdään. Työ toteutettiin yrityksessä jo käytössä olevilla ohjelmistoilla: Conflunence Enterprise Collaboration:lla ja ENOVIA Live Collaboration:lla. Käytännön työ jakautui kahteen osaan. Ensimmäinen oli tuotevalidoinnin toimintaa ohjaavan tiedonhallinta ja toinen dokumenttien hallinta. Toimintaa ohjaava tieto kuten työohjeet ja kalenterit keskitettiin Confluence-ohjelmistoon, johon suunniteltiin ja toteutettiin tuotevalidoinnin työtila. Dokumenttien hallinta toteutettiin ENOVIA Live Collaboration -ohjelmistolla. Ohjelmistoon suunniteltiin tuotevalidoinnille työtila ja automaattiset hyväksymisrutiinit. Työn tuloksena tuotevalidoinnin hajallaan oleva tieto saatiin keskitettyä yhteen paikkaan sekä liiketoimintaan kuuluville asiakirjoille suunniteltiin myös automatisoidut hyväksymisrutiinit. Työssä selvitetään myös kokemuksia luoduista järjestelmistä.

The goal of this bachelor’s thesis was to develop the information management of the product validation at VTI technologies. Enterprise Content Management, Social Media and the working environment, where the study was executed are explained in the theory part. All the work was implemented by already operative software i.e. Confluence Enterprise Collaboration and Wiki software and Enovia live collaboration. The practical part is divided into two. The first part consisted of managing of the validation team’s knowledge and the second part was controlling of the records. Functional information, such as work instructions and calendars were concentrated into confluence software, where a product validation workspace was created. Controlling of the records was performed using Enovia Live Collaboration software, where a workspace for product validation was created as well as automated acceptance routines. The result was that all the scattered product validation information was collected in one database and also that the business related documents received automated acceptance routines. The thesis also documents experiences of the created systems.