Tuotevalidoinnin tiedonhallinnan kehittäminen
Kurkipuro, Juha (2010)
Kurkipuro, Juha
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201004297302
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201004297302
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää VTI technologies Oy:n tuotevalidointiosaston tiedonhallintaa. Opinnäytetyön teoriaosuudessa tutustutaan yrityksen sisällönhallintaan ja sosiaaliseen mediaan sekä toimintaympäristöön, johon työ tehdään. Työ toteutettiin yrityksessä jo käytössä olevilla ohjelmistoilla: Conflunence Enterprise Collaboration:lla ja ENOVIA Live Collaboration:lla.
Käytännön työ jakautui kahteen osaan. Ensimmäinen oli tuotevalidoinnin toimintaa ohjaavan tiedonhallinta ja toinen dokumenttien hallinta. Toimintaa ohjaava tieto kuten työohjeet ja kalenterit keskitettiin Confluence-ohjelmistoon, johon suunniteltiin ja toteutettiin tuotevalidoinnin työtila. Dokumenttien hallinta toteutettiin ENOVIA Live Collaboration -ohjelmistolla. Ohjelmistoon suunniteltiin tuotevalidoinnille työtila ja automaattiset hyväksymisrutiinit.
Työn tuloksena tuotevalidoinnin hajallaan oleva tieto saatiin keskitettyä yhteen paikkaan sekä liiketoimintaan kuuluville asiakirjoille suunniteltiin myös automatisoidut hyväksymisrutiinit. Työssä selvitetään myös kokemuksia luoduista järjestelmistä.
Käytännön työ jakautui kahteen osaan. Ensimmäinen oli tuotevalidoinnin toimintaa ohjaavan tiedonhallinta ja toinen dokumenttien hallinta. Toimintaa ohjaava tieto kuten työohjeet ja kalenterit keskitettiin Confluence-ohjelmistoon, johon suunniteltiin ja toteutettiin tuotevalidoinnin työtila. Dokumenttien hallinta toteutettiin ENOVIA Live Collaboration -ohjelmistolla. Ohjelmistoon suunniteltiin tuotevalidoinnille työtila ja automaattiset hyväksymisrutiinit.
Työn tuloksena tuotevalidoinnin hajallaan oleva tieto saatiin keskitettyä yhteen paikkaan sekä liiketoimintaan kuuluville asiakirjoille suunniteltiin myös automatisoidut hyväksymisrutiinit. Työssä selvitetään myös kokemuksia luoduista järjestelmistä.