Conien kehittäminen kaupallisesta näkökulmasta

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, miten con-tapahtumia voidaan kehittää kaupallisesta näkökulmasta katsottuna. Työn viitekehys käsittelee tapahtumamarkkinointia ja tapahtumatuotantoa. Lisäksi työssä käsitellään conien historiaa ja nykytilannetta. Työssä käsitellään sitä, miten kaupallistaminen tulisi toteuttaa, mitä hyötyjä kaupallistamisesta olisi ja mitä kehityskohteita coneilla ylipäätänsä on.

Aihe valittiin, koska lähi uosina kiinnostus coneja kohtaan on lisääntynyt. Tämä on näkynyt siinä, että tapahtumien liput on myyty entistä nopeammin loppuun. Niinpä coneilla on hyvä tilaisuus kasvaa ja kehittyä.

Työ on aineistolähtöinen laadullinen tutkimus. Tutkimustiedot kerättiin hyödyntäen erilaisia internetlähteitä, kuten conien kotisivuja, sosiaalista mediaa, blogikirjoituksia ja keskustelupalstoja. Työssä analysoitiin kerättyä tutkimusmateriaalia diskurssianalyysin ja sisällön analyysin avulla. Esitetyt kehitysehdotukset pohjautuvat kerättyyn tutkimusmateriaaliin, teoreettiseen taustaan ja conien historiaa ja nykytilannetta koskevaan aineistoon. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, miten con-tapahtumia voitaisiin kehittää kaupalliseen suuntaan, miten kävijät suhtautuisivat mahdolliseen muutokseen ja mitä etuja ja riskejä kaupallistamiseen voi liittyä. Kehitysehdotusten tavoitteena oli tuoda esille asioita, joita tapahtumajärjestäjien tulee ottaa huomioon kehittäessään coneja sekä mitä asioita heidän tulee erityisesti kehittää ja miten kyseisiä asioita voidaan kehittää.

Suomessa ollaan totuttu siihen, että con-tapahtumia järjestetään voittoa tavoittelemattomien yhdistysten toimesta, joten hyvistä kasvumahdollisuuksista huolimatta kaupallistaminen tulee toteuttaa harkiten ja hyvin perustellen. Kaupalliseen toimintaan lähteneet conit ovat kohdanneet paljon kritiikkiä erityisesti heikon viestinnän takia. Voittoa tavoittelevia coneja on myös kritisoitu siitä, että ne hyödyntävät palkallista ja palkatonta työvoimaa. Tapahtumien kaupallistaminen tulee tehdä tavalla, joka ei vieraannuta kävijöitä, ja viestinnän tulee olla läpinäkyvää, tehokasta ja avointa väärinkäsitysten minimoimiseksi.

Opinnäytetyötä ei tehty yhteistyössä minkään conin kanssa eikä kehitysideoiden mahdollinen käyttöönottaminen ole osa tätä opinnäytetyötä.

The purpose of this study was to explore how con-events (cons, conventions) can developed from a commercial viewpoint. The framework used in this study dealt with event marketing and event management. Additionally, the study dealt with the history and present state of con-events. The study explores how commercialization of con-events should be executed, what benefits commercialization’s has and what things con-events could improve on.

The subject matter was chosen because in recent years the interest towards con-events has increased. This is shown by the fact that tickets for con-events have been sold out faster than before. Because of these things con-events have a good opportunity to grow and evolve.

The thesis was a data-driven qualitive study. The research data was collected using various internet based sources, such as the websites of the con-events, social media, blog posts and message boards. In this thesis the research was analyzed material using discourse analysis and content analysis. The proposed development ideas are based on the collected research material, theoretical background and material connected to the history and present situation of con-events. The aim of the study was to find out how con-events could be developed towards a commercial direction, how visitors would react to the potential change and what benefits and risks could be associated with commercialization. The purpose of the development ideas was to highlight the issues that event organizers should consider when developing events, what things should especially be improved on and how these things could be developed.

In Finland, it has become commonplace that con-events are organized by non-profit associations, so despite good growth opportunities, commercialization should be carried out with diligence and be well rationalized. Con-events that have commercialized have faced a lot of criticism, especially because of poor communication. Profit-driven cons have also been criticized for using both paid and unpaid workforce. Commercialization of events should be done in a way that does not alienate visitors and communication must be transparent, effective and open in order to minimize misunderstandings. The thesis was not done in co-operation with any con-events and the possible introduction of development ideas is not part of this thesis.