Datan luonti ja hyötykäyttö raporteilla

Abstract

Insinöörityössä oli tarkoituksena kehittää perusjakelun visuaalisia ohjeita, ja tutkia hyviä toimintatapoja raporttien kehitystä varten. Työn keskeisimpänä tavoitteena oli luoda automatisoidut raportit projektimuutosta varten.

Opinnäytetyön toteutus tapahtui Posti Group Oyj:n toimeksiannosta, pääosin Ilmalassa sijaitsevassa pääkonttorissa, sekä kahdessa eri perusjakelun toimipaikassa. Työssä käytettiin hyödyksi Microsoft BI -ympäristön tuotteita, sekä yleisesti ohjelmistokehityksessä käytettäviä menetelmiä.

Microsoft BI -tuotteilla tehtäviä raportteja ja niiden tietomalleja kehitettiin jatkuvalla syklillä. Työssä olennainen osa oli raporttien käyttäjien tarpeiden mukaan ottaminen jatkuvaan kehitykseen. Työssä kehitysmenetelmänä käytiin myös tutustumalla toimipaikkojen päivittäiseen toimintaan. Lopussa saadut tulokset otettiin käyttöön Helsingissä sijaitsevassa toimipaikassa, jossa toimipaikan esimies saa tulostettua uudet raportit automatisoidusti tarpeen mukaan.

Käyttöönotettu internet-portaali raporttien tulostamiseen todettiin helppokäyttöiseksi ja toimivaksi vaihtoehdoksi. Toimipaikan esimiehet ja työntekijät olivat tyytyväisiä aikaan saatuihin muutoksiin. Toimipaikan tehtäviä saatiin standardoitua, ja uuden työntekijän perehdyttämisestä tuli nopeampaa ja helpompaa. Nykyisellä uudella toimintatavalla mahdollistetaan helpompi ja nopeampi muutoksiin reagointi postaalisen maailman haasteisiin.

The purpose of this Bachelor’s thesis was to develop visual guidance reports for daily basic delivery, and explore good practices for software development. The most important goal for this work was to create automated reports for project changes.

The thesis was made by a request from the Posti Group Corporation, mostly in the headquarters at Ilmala, but also in two different postal offices. In this project Microsoft BI environment products were utilized, as well as the most commonly used software development methods.

The reports done with Microsoft BI products were developed through a continuous cycle. The most important part of the project was creating automated reports and taking users of the reports to be part of the development process. The day-to-day operations in the postal offices were also studied. The results of this thesis were introduced in the Helsinki-based postal office, where the manager of the postal office can now print out new automated reports on need.

The online portal for reporting, which was taken in to use was found to be easy to use and to be a working and effective option. The Manager of the Helsinki based postal office and postal workers were pleased with the made changes. Working methods of the postal office were standardized, and the introduction of a new employee became faster and easier. The new approach made it easier and faster to react to challenges in the postal world.