Verkkolaskun rakenteisen tiedon hyödynnettävyys : TALTIO-hanke rakenteisen taloushallinnon suunnannäyttäjänä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää niin verkkolaskuilta kerättävän rivikohtaisen tietosisällön kuin rakenteisen tiedon hyödynnettävyyttä. Rakenteisella tiedolla tarkoitetaan koneluettavassa muodossa välitettävää sähköistä tietoa. Tämän lisäksi tarkoituksena oli pohtia tulevaisuuden kirjanpitäjän roolia muutoksen ohessa. Työ pohjautuu ajankohtaiseen TALTIO rakenteinen taloushallinto-hankkeeseen, jonka päätavoitteena on luoda taloustiedolle yhtenäinen rakenteisen tiedon TALTIO-standardi. TALTIO-hanketta vetää Suomen Taloushallintoliitto ja se on osa liikenne- ja viestintäministeriön kärkihanketta Digitaalisen liiketoiminnan kasvuympäristö.

Tutkimuksen teoreettisessa viitekehyksessä keskityttiin kolmeen taloushallinnon kehittämishankkeeseen, jotka liittyvät TALTIO rakenteinen taloushallinto-hankkeeseen. Kolmannessa luvussa keskityttiin verkkolaskun aihepiirin käsitteisiin. Lähdeaineisto koostuu lehtiartikkeleista, verkkolähteistä ja tilitoimisto X:n esimiesasemassa olevien kirjanpitäjien haastatteluista. Haastateltavilla kirjanpitäjillä on taloushallintoalan asiantuntijatutkinto, kirjanpidon ja laskennan KLT-tutkinto. Teoriakirjallisuus on TALTIO-hankkeen ajankohtaisuuden takia jäänyt vähemmälle, sillä varsinaista alan ammattikirjallisuutta aiheen pohjalta ei ole.

Tutkimuksen tulokset perustuvat teoreettiseen olettamaan, että tulevaisuudessa verkkolaskuihin liittyvä rakenteisen tiedon struktuuri saadaan standardisoimalla yhtenäiseksi. Standardoidun tiedon ja järjestelmien tukiessa TALTIO-hankkeessa kehitettyä muotoa, verkkolaskutuksen väliset tietomuotoon liittyvät ongelmat poistuisivat. Vasta sen jälkeen rivikohtaista verkkolaskun tietosisältöä pystytään jatkojalostamaan automaation avulla johdon päätöksenteon tueksi. Rakenteisen tiedonsiirron avulla pystytään varsin suuriin taloushallinnon prosessien tehostamisiin.

Kirjanpitäjän työnkuva tulee tämän myötä myös muuttumaan enemmän sisäisen laskennan ja konsultoinnin puolelle. Substanssiosaamisen lisäksi on osattava hyödyntää tietoteknisiä järjestelmiä ja järjestelmien avulla analysoida taloustietoa entistä tehokkaammin. Käytännössä manuaalisten työvaiheiden vähentyessä jäisi enemmän aikaa yrityksen taloustiedon analysoimiselle ja raportoinnille.

The aim of the thesis was to clarify the usability of row-specific structured data from e-invoices. Structured data means electronic information transmitted in a machine-readable form. In addition to this, the thesis aimed at visualizing an accountant’s role in the future along with the changes provided by the possibilities of structured financial data. The study is a part of TALTIO structured financial management program, whose main objective is to create a TALTIO standard for structured financial data. TALTIO project is led by the Association of Finnish Accounting Firms and is part of the Ministry of Transport and Communication’s key project Digital Business Growth Environment.

The theoretical framework of the study focused on three financial management development projects of which, all are related to TALTIO structured financial management program and related e-invoicing concepts. In addition, accountants in managerial position were interviewed for the study.

The results of this research are based on the theoretical assumption that in the future structured data on e-invoices will be standardized in a uniform manner. With standardized data and accounting systems supporting the format developed in the TALTIO project, structure-based problems relating to e-invoicing would be removed. Only then it would be possible to further process row specific data automatically on e-invoices to support management decision making. With structured data transfer financial management processes can be streamlined.

An accountant’s job description will also become more based on internal financial management and consulting. In addition to subject matter expertise, it is necessary to understand IT systems and be able to analyze financial information more efficiently. In practice, as the manual work phases decreases, there will be more time to analyze and combine different reports based on given financial information.