Hyvinvointitapahtumasarjan järjestäminen opiskelijoille : Tuu mukkaan, Tehhään yhessä - Hyvinvoinnin lokakuu

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin syksyllä 2017 ja sen toimeksiantajana toimi Oulun ammattikorkeakoulun Teuvo Pakkalan kadun kampuksen opiskeluhyvinvointiryhmä. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena projektina järjestäen Hyvinvoinnin lokakuu -aiheinen tapahtumasarja. Aikaisemmin toteutetun hyvinvointipäivän konseptia haluttiin muuttaa, jotta tavoitettaisiin enemmän yksinäisiä opiskelijoita, jotka eivät yleensä osallistu tapahtumiin. Opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää opiskelukykyä ja yhdessä tekemistä lisääviä tapahtumia. Tapahtumasarja muodostui viidestä tapahtumasta: toiminnallisesta kiertoharjoittelutunnista, koripallovuorosta, saunaillasta, jääkiekko-ottelusta sekä ständipäivästä koululla. Alkuperäisen suunnitelman mukaan tapahtumia oli tarkoitus järjestää kuusi, mutta yksi tapahtumista ei toteutunut.

Opiskelukykyyn kuuluvat opiskelijan omat voimavarat, opiskelutaidot, opiskeluympäristö sekä opetustoiminta. Kaikki opiskelukyvyn osa-alueet vaikuttavat toisiinsa ja niiden välillä täytyy olla tasa-paino. Jos tasapaino jonkin osa-alueen kohdalta heikkenee, niin muiden osa-alueiden tulisi vahvistua. Mitä enemmän ihminen hakeutuu sosiaalisiin tilanteisiin ja hänellä on sosiaalisia suhteita, sitä helpommaksi sosiaalinen kanssakäyminen muodostuu. Sosiaalisten kontaktien määrä on yhteydessä psyykkiseen terveyteen. Tapahtumasarjalla tarjottiin opiskelijoille mahdollisuutta lisätä sosiaalisten kontaktien määrää sekä vahvistaa fyysistä ja psyykkistä hyvinvointia.

Tapahtuman järjestäminen voidaan jakaa tapahtumamarkkinointiin ja tapahtumaorganisointiin. Nämä osa-alueet nivoutuvat tiiviisti toisiinsa ja niitä käytetään yhtä aikaa tapahtumaprojektin aikana. Tapahtumamarkkinointi on vuorovaikutteista toimintaa. Tapahtumaorganisoinnilla tarkoitetaan tapahtuman järjestämistä ja kaikkea siihen liittyvää oheistoimintaa. Tapahtuman järjestämiselle on aina motiivi, joka määritetään tavoitteiden ja halutun viestin avulla. Järjestämisessä tulee huomioida haluttu kohderyhmä ja heidän käyttäytymistottumuksensa.

Tapahtumat onnistuivat hyvin ja keskimääräisesti niissä oli osallistujia riittävästi. Osallistujilta saatujen palautteiden perusteella kohderyhmä tavoitettiin ja he olivat erittäin tyytyväisiä monipuoliseen tapahtumatarjontaan sekä tapahtumien sisältöön. Tämän kaltainen tapahtumasarja antoi mahdollisuuden opiskelijoille osallistua tapahtumiin itselle parhaiten sopivana ajankohtana. Toimeksiantajat kokivat tapahtumakonseptin muutoksen olleen positiivinen kokeilu ja sen olevan hyvin sovellettavissa tulevaisuudessa.

This bachelor thesis project was held in the Autumn of 2017. The applicant of this bachelor thesis was the working committee of student wellness situated at Teuvo Pakkala street’s Campus of Oulu University of Applied Sciences. The bachelor thesis was carried out as a functional project by organizing wellness events in October 2017. The main idea was to reach more lonely students than earlier and students whom are not usually participating to events, by renovating the event concept. The events were organized to increase studying ability and communality. The series of events included five events: functional circuit training, basketball turn, sauna evening, ice hockey match and stand day. Originally there were supposed to be six events, but one of them didn’t succeed.

Studying ability means student’s own resources, studying skills, studying environment and teaching. All these sections need to be in balance and they are linked to each other. As one of them is decreasing, the rest of them need to increase. The more a human has social contacts or social relations, the easier it comes to manage them. There is a link between the number of social contacts and psychical health. Therefore, the series of events offered a possibility to increase the number of social contacts and strengthen psychical and physical wellness.

The event itself can be divided in two sections, event marketing and event organizing. These sections are linked strongly together and used simultaneously. Event marketing is an interactive action. Event organizing includes all the factors that are needed to complete the event successfully. There is always a motive to organize an event. It can be defined through the goals and the purpose of the event. The target group and their behavioral habits need to be considered while organizing the event.

The events were successfully held and there was on average a good number of participants. Regarding from the participants’ feedback, the target group was reached, and the contents of the events were satisfying and versatile. This kind of series of events gave students the possibility to participate whenever it was the most suitable for them. Applicant of the bachelor thesis felt that the event concept was a positive experiment which can be adapted in the future.