TALTIO-hanke moninkertaistaa verkkolaskutuksen hyödyn

Abstract

Opinnäytetyöni tavoitteena oli tutkia Suomen Taloushallintoliiton maaliskuussa 2016 aloittamaa TALTIO-hanketta ja sen vaikutusta verkkolaskutukseen sekä nykyiseen ohjelmistorakenteeseen. Verkkolaskutuksen suosio on kasvanut räjähdysmäisesti 2010-luvun aikana. Sen on nähty olevan merkittävä asia yrityksille ja kansantaloudelle, ja verkkolaskutukseen kasvanut kiinnostus on luonut vaatimuksia muutoksille yleisissä toimintatavoissa.

Tutkimuskysymykseni ovat seuraavat: miksi verkkolaskutus ei nykyisillä toimintatavoilla toimi, miten infrastruktuuri tulee mahdollisesti muuttumaan (miten sitä parannetaan) ja mitkä ovat TALTIOn tuomat ja verkkolaskujen yleistymisen suurimmat hyödyt. Näiden kysymyksien kautta pohdin verkkolaskutuksen nykyisten toimintatapojen toimimattomuutta, sekä TALTIOn verkkolaskutukseen tuomia muutoksia. TALTIO-hankkeella totesin kokonaisuudessaan olevan merkittävä vaikutus taloushallintoon ja talousammattilaisten toimenkuvan muuttumiseen. Työni oleellisuus ja vaikeus syntyivät siitä, että hanketta ei ollut vielä tutkittu lähes ollenkaan sen uutuuden takia. TALTIO on osa liikenne- ja viestintäministeriön Digitaalisen liiketoiminnan kasvuympäristö -hanketta

Työssäni tutkin TALTIOn ympärille tuotettua materiaalia, kuin myös selkeästi hankkeen osa-alueita koskevaa materiaalia. Lisäksi haastattelin hankkeessa työskenteleviä asiantuntijoita. Kvalitatiivisuus näkyy työssäni monina eri tavoin ilmenevinä mielipiteinä, kun taas kvantitatiivisuus näkyy selkeinä, määrällisinä tunnuslukuina.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa kerron digitaalisuuteen ja verkkolaskutukseen liittyvää terminologiaa mahdollisimman monipuolisesti. Laaja tietotekniikkapohjainen sanasto on tärkeä ymmärtää ennen tutkimuskysymyksiin siirtymistä, joissa keskitytään verkkolaskutuksen nykyisiin toimintatapoihin, niiden toimimattomuuteen ja niihin haluttuihin muutoksiin.

Tulosten kannalta tärkeimpiä havaintoja ovat mittavat säästöt ja uudet liiketoimintamahdollisuudet, jotka molemmat hanke toteutuessaan mahdollistaisi. Laajemman ja monipuolisemman tiedon hyödyntämisen halutaan olevan helppoa kaikille yrityksille. Yksi tiedon hyödyntämisen esteitä on ollut vanhanaikainen verkkolaskutusinfrastruktuuri, johon hankkeen myötä tulee muutos. TALTIO-standardi yksinkertaistaa tiedonkulkua ja helpottaa datan liikkuvuutta.

The main goal of this thesis was to study the project TALTIO (Record or Preserve) started by the Finnish Financial Management Union in early March 2016. This thesis focuses on the changes in e-invoicing and its infrastructural changes. The current difficulties in Finnish e-invoicing and the changes it may face are explained. This project is part of a bigger undertaking started by the Finnish Ministry of Traffic and Communications and is going to have a tremendous impact on financial management in the future. The essential and difficult nature of the thesis is explained by the fact that this project has been little researched as it is brand new. E-invoicing has been seen to be extremely important to companies as well as to the economy. The interest towards e-invoicing has grown exponentially throughout the years, especially in the 2010’s.

The thesis is based on a few written materials. The information was gathered from various sources including studies and articles. In addition, a couple specialists working closely with the project were interviewed.

The qualitative methods of the thesis are shown by many different opinions as when the quantitative methods are clear, shown and explained key figures. In general, the thoughts concerning TALTIO are mainly positive and for example there is clear indications about the number of working hours and costs TALTIO can help save from various tasks. The theory of the thesis is built on telling the reader about the history of e-invoicing as well as the difficult terminology around it and electric financial management. It is crucial to understand the purpose of the project and electric invoicing before attending to the main question which is: “Why e-invoicing does not work?”. The conclusion is that although the project is going to affect digitalization as a whole, today the main problems are the too big. The system field is oldfashioned and there is a lack of minimum data usage in e-invoices.