Ympäristövastuu painopalveluiden hankinnassa

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli luoda mittaristo, painoalan tilaajia palveleva työkalu, jonka avulla painojen ympäristövastuullisuutta voidaan vertailla painotyön tarjousprosessissa. Ympäristövastuuta lähestyttiin nimenomaan yritysmaailman yhteiskuntavastuun näkökulmasta.

Työn alussa haastateltiin kolmea tilaajaa, kahta pk-tilaajaedustajaa ja yhtä suurta toimijaa. Haastatteluiden avulla saatiin suuntaviivat, millaisia asioita toimijat toivovat kehiteltävältä työkalulta. Toinen osa työkalun kehittämistä oli selvittää jo olemassa olevat mittaristot, ympäristösertifikaatit ja -merkit. Ennen kaikkea paneuduttiin myös yritysten lainsäädännölliseen ympäristönsuojeluvelvollisuuteen, joka on vähimmäistaso ympäristövastuusta huolehtimisessa. Moni jo olemassa olevista järjestelmistä, sertifikaateista ja merkeistä palvelee enemmän keskisuuria ja suuria painoalan toimijoita, mutta tässä työssä haluttiin keskittyä kehittämään työkalu, joka palvelee pieniä painoja ja tilaajia.

Ympäristövastuu-työkalun kriteereiksi painojen ympäristövastuullisuuden mittaamisessa määrittyivät painon tietoisuus sen ympäristönsuojelullisista lakivelvoitteista, painon ympäristönhallintajärjestelmistä, merkeistä ja sertifikaateista. Myös painon tuotantoon liittyvät toimet, kuten veden ja energian kulutus sekä jätteiden lajittelu ja kierrätys, kuuluvat kriteereihin.

Insinöörityössä tehtiin kaksi versiota ympäristövastuutyökalusta. Formaatiksi muotoutui A4-kyselylomake, jonka voi liittää tarjouspyyntöjen mukaan painoille. Ensimmäinen versio kyselylomakkeesta toimitettiin kommentoitavaksi etukäteen määritellylle käyttäjäryhmälle, joka koostui painoalan pienistä ja suurista toimijoista, joiden joukossa oli sekä kustantamoita että painotaloja. Kommentointikierrokselta saatiin hyvää palautetta työkalun tarpeel- lisuudesta. Pienet toimijat kokivat kyselylomakkeen osittain työläänä.

Jatkoehdotuksena lomake haluttiin sähköisenä, mikä helpottaa sen toimittamista painoille täytettäväksi sähköisen tarjouspyynnön mukana. Työn tavoite tehdä työkalu pienten tilaajatoimijoiden käyttöön saatiin toteutettua, ja painoalan toimijoiden tietoisuutta ympäristönsuojelullisista velvoitteistaan ja ympäristövastuun huolehtimisesta onnistuttiin lisäämään.

The aim of this project was to create a tool for small businesses of the printing industry which they could use when purchasing printing products and comparing the ability of printing houses to take care of environmental responsibility. The first part of the project was to interview three publishers, two of which were small businesses and one a big publisher. The second part was to study different existing envi- ronmental tools, management systems, environmental certificates and labels. Most exist- ing environmental labels and certificates are applicable for big industries. Furthermore, the environmental legislation sets condition for minimum requirements for the printing industry to care for the conservation of environmental responsibility. The environmental responsibility enquiry tool developed in this final thesis was developed for small printing houses and publishers.

The criterion for the tool of environmental responsibility was to be based on awareness of environmental legislative requirements, environmental management systems and the re- quirements of Nordic Ecolabel and operational effectiveness such as consumption of en- ergy and water, waste management and recycling. The tool was developed in two phases. First, an enquiry tool was compiled. The first ver- sion of the A4 format of enquiry tool was e-mailed for comments to a group of entrepre- neurs. The entrepreneurs were small and big publishers and printing houses. Comments on the enquiry tool were good, and useful feedback was received. Based on the feedback, the 2nd version of the enquiry tool was developed.

Based on the recommendations for further development, the enquiry tool should be pro-vided online in PDF format which makes filling in the enquiry easier. The aim of the study was achieved: an enquiry tool about environmental responsibility for small businesses of the printing industry was created and awareness of environmental duties and requirements was increased.