Kirjapainon aineistoliikenteen kehittäminen

Abstract

Next Print Oy Perustettiin vuonna 2015 ja sen toimipaikka on Helsingin Malmilla. Yritys on arkkioffset ja digipaino. Toimintaan kuuluu mainos, suurkuva, tarra, lehti ja liimakirjatuotanto. Insinöörityön tavoitteena oli tehdä nykytila-analyysi Next printin repron toiminnasta ja löytää varsinkin repron aineistoliikenteeseen liittyvät haasteet ja ehdottaa parannuksia aineistoliikenteen toimintaan.

Insinöörityö koostuu teoriaosuudesta, yritysosuudesta, aineistoliikenteen nykytila-analyysista sekä ehdotuksista mahdollisiksi parannuksiksi. Tutkimusmenetelmänä työssä käytettiin laadullista menetelmää jonka aineistoa edustaa oma kokemus aineistoliikenteen työtehtävissä sekä haastattelut.

Perusongelma aineistoliikenteessä on, että aineistot eivät tule yritykseen keskitetysti. Yrityksen joustavuus asiakkaan suhteen on kuitenkin kaikista tärkeintä ja aineistoliikenteen kehittämisessä kannattaa keskittyä myynnin ja repron välisen liikenteen kehittämiseen.

Tutkimuksessa ei kuitenkaan löydetty perustavanlaatuisia ongelmia myynnin ja repron välisestä liikenteestä. Eniten ongelmia aiheuttaa työläs sähköpostiliikenne, jota voitaisiin parantaa yhteisten käytäntöjen kehittämisellä ja vahvistamisella.

Next Print Oy was founded in 2015 and is based in Malmi. Next Print is an offset and digital printing company. The company products include flyers, big picture prints, stickers, magazines and paperback books. The aim of this thesis was to analyze the operations of prepress and to find the challenges in material traffic and to propose improvements.

The structure of the thesis includes theoretical part, company introduction, an analysis of the prepress operations and proposed improvements. As a research method, a qualitative methodology was used, the material of which was acquired through the author’s own experience in prepress and through interviews.

The basic problem in material traffic is that the data delivery is not centralized. However, the flexibility of the company for the customer is of utmost importance and the development of material traffic should instead be focused on the internal challenges between sales and prepress.

The study found no fundamental problems with the traffic between sales and prepress however. The biggest problems are the laborious e-mail traffic that could be improved by developing and strengthening common practices.