Varastoitavien tuotteiden kierron optimointi : Oy Sika Finland Ab

Abstract

Tämän työn tavoitteena oli optimoida Sika Finlandin varastonkiertoa. Työ on hankinnan näkökulmasta tehty ja keskittyy materiaalitietojen hallinnan sekä oston perustietojen analysoinnin ja päivittämisen kautta tavoitteeseen. Projektin tavoitteena oli myös määritellä seuranta, mittarit ja aikataulu jatkoa varten.

Tavoitteiden määrittämisen tukena on käytetty Balanced Scorecard ja Six Sigma Business Scorecard -malleja. Kehittämistyö toteutettiin toimintatutkimuksena, jossa käytettiin pääosin kvantitatiivisia mittareita. Projektin alussa kartoitettiin yhteisiä tavoitteita ja keinoja fasilitoimalla.

Nykytilaa analysoitiin SWOT-analyysin pohjalta. Alku- ja lopputilanteen materiaalitilanteen analysointi tehtiin Pareton ABC-analyysiä mukaillen. Kysynnän vaihtelun ja mahdollisen kausituotteiden selvittämiseksi projektin aikana tehtiin suurimman volyymin tuotteille myös XYZ–luokittelu. Jatkossa nimikkeiden kysyntää tullaan seuraamaan ABC/XYZ-luokittelun lisäksi myös projektissa määrittelyille tuoteperheille. Näin kysynnän seuraaminen tuoteperheittäin ja tuoteperheen sisällä yksittäisille nimikkeille on havainnollisempaa. Se luo myös tulevaisuuden kysynnän ennustamiselle hyvän pohjan.

Kehittämistehtävän tavoitteessa onnistuttiin, varastonarvoa on saatu pienenettyä ja varastonkiertoa parannettua. Projektissa määriteltiin myös seurantaa varten raportointi ja aikataulut, sillä nopeasti muuttuvassa kysyntäympäristössä jatkuva seuranta ja toiminteiden kehittäminen on tarpeen.

The purpose of this project was to optimize inventory turnover at Oy Sika Finland Ab. The study focused on material analysis and data maintenance from purchasing.

This thesis was executed as an action research, mainly based on quantitative metrics. The project started with a facilitation session to define the goal for this project in mutual understanding. The theoretical framework of the thesis focused on the Balanced Scorecard and Six Sigma Business Scorecard.

The present state was analyzed by a SWOT analysis and material classification was based on Pareto’s ABC-model in the beginning and also in the end of the project. The materials were also categorized to XYZ-classes to detect demand fluctuation and to identify seasonality in materials. In future the materials are to be followed also in product families. The product families were combined during the project. By this way the demand within one product family is illustrative and also point outs the single products. This set up also facilitates demand planning within the ABC/XYX-categories.

The development project was successful as the measured operations were moving to the desired direction and also showing savings as the inventory level declined.

The reporting and follow up functions were also part of this project. As in a fast moving environment the follow up and developing activities are needed in future steps as well.