Kirjanpidon tositteet ja niiden toimittamisen tarpeellisuus : Tositteet kirjanpitäjälle – opas yrittäjälle

Abstract

Toimialasta riippumatta yrityksien pyörittämiseen liittyy taloushallinnon tehtäviä, sillä suurimmalla osalla yrityksistä on erinäisiä raportointivelvollisuuksia viranomaisille ja sidosryhmille. Harva yrittäjä on kuitenkaan alkujaan perustanut yrityksen päästäkseen tekemään juuri kyseisiä taloushallinnon tehtäviä. Tästä syystä yrityksien taloushallinnon tehtävien ulkoistaminen tilitoimistoille on yleistä. Tilitoimistojen toimenkuvaan kuuluu asiakkaasta riippuen kirjanpidon, tilinpäätöksen ja viranomaisilmoitusten teko yhdistettynä muihin asiakkaan toivomiin palveluihin.

Jotta saadaan lain vaatimat todenmukaiset raportit yrityksen tapahtumista ja taloudellisesta tilanteesta, tulee kirjanpidon kirjausketjun olla aukoton. Tämä tarkoittaa jokaisen liiketoiminnan myynti- ja ostotapahtuman kirjaamista oikean kohdekauden oikeaan tulo- tai kuluryhmään. Kirjauksia varten kirjausten tekijä tarvitseekin kirjanpitolain vaatimat tositteet kirjausten tueksi. Vastuu tositteiden toimittamisesta kirjanpitoon on kuitenkin yrittäjällä.

Tämä opinnäytetyö käsittelee kirjanpitoon vaadittavia tositteita, niiden merkitystä sekä yleisimpiä viranomaisilmoituksia. Työssä käydään hieman läpi myös taloushallinnon sähköistymisen tuomia mahdollisuuksia yrityksen taloushallintoon ja tositteiden toimittamiseen. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka tuotoksena on opas yrittäjille tositteiden toimittamisen tueksi. Oppaasta löytyy edellä mainitut aiheet esiteltynä selkeästi ja tiiviisti sekä listattuna muistettavat tositteet ja viranomaisilmoitukset.

Opinnäytetyön lähdemateriaalina käytettiin alan kirjallisuutta, viranomaisten nettisivuja sekä Suomen lainsäädäntöä.

Despite of a business sector, running the business always contains some financial management tasks since most of the companies have obligation to report to the authorities and other stakeholders. However, few entrepreneurs have initially founded the company aiming at doing these tasks. It is not unusual to outsource financial administration. Job description of the accounting office includes making the customer companies’ accountings, financial statements, official reporting such as tax returns and other requested services by the customer.

According to law accounting should be watertight in order to receive truthful reporting of the company’s transactions and the financial situation. This means recording each sales and purchase transactions in the correct target period and income or expense group. For making the entries the bookkeeper needs documents required by the Finnish Accounting law to support accounting records. The entrepreneur always has the responsibility to submit all the receipts and other documents needed.

This thesis deals with the receipts and documents required for the accounting, their relevance and the most common official announcements. The thesis also provides a brief overview of the potential of digitalization in financial administration and the delivery of documents. The study is a project based bachelor’s thesis, the output is a guide for entrepreneurs to support the delivery of documents. In that you will find the topics mentioned above, clearly and concisely, along with the list of documents and common official announcements to be remembered.

The source material of the thesis was literature of the field, the websites of the authorities and the Finnish legislation.