Tehtäväsuunnittelun kehittäminen : Omaperusteinen asuntotuotanto

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää tehtäväsuunnittelua YIT-Rakennus Oy:n Talonrakennus Jyväskylän (TJY) yksikössä. Tavoitteena oli selvittää tehtäväsuunnitteluun liittyviä ongelmia ja löytää keinot näiden ongelmien ratkaisemiseksi. Opinnäytetyö sisältää perehtymisen tehtäväsuunnittelun teorioihin sekä käytännön kokemuksiin työmaalta tuotannonohjaukseen ja -suunnitteluun liittyen.

Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin kyselytutkimusta. Tutkimukseen osallistui työmaan toimihenkilöitä sekä toimiston kiinteitä toimihenkilöitä. Näin tutkimukseen saatiin myös hankintainsinöörien, kustannuslaskijan, kehitysinsinöörin sekä työpäällikön näkökannat, vaikka he eivät konkreettisesti tehtäväsuunnitelmien laatimiseen osallistukaan. Tuotannonsuunnittelu koostuu kuitenkin myös heidän työpanoksestaan, sillä esimerkiksi hankintojen onnistuminen sekä tavoitearvion realistisuus ovat rakennushankkeen menestyksekkään läpiviemisen kannalta olennaisen tärkeässä roolissa.

Tutkimus osoitti, että tehtäväsuunnittelun teoria ja käytännön toimet työmaalla eivät aina kohtaa toisiaan. Ongelmia on käytössä olevien tehtäväsuunnitelma-asiakirjojen laadussa sekä ajan ja resurssien puutteessa laatia kattavia suunnitelmia. Vaikka tehtäväsuunnitelmien tuomat konkreettiset hyödyt yleisesti tiedostetaan, niiden toteutuksen laatutaso jää tavallisesti puutteelliseksi, eikä esimerkiksi työnaikaiseen ohjaukseen ja valvontaan kiinnitetä tarpeeksi huomiota. Myöskään palautteen antamisen tai työn jälkeisen reflektoinnin tuomia hyötyjä ei tiedosteta. Tämän vuoksi tehtävän toteutuksen aikana ilmenneet ongelmat eivät jalostu kehitystoimenpiteiksi työvaihetta seuraavan kerran toteutettaessa. Näiden pohjatietojen perusteella opinnäytetyön tuloksena kehitettiin uudet, työvaihekohtaiset tehtäväsuunnitelma-asiakirjat, jotka opinnäytetyön tilaaja ottaa käyttöön yksikön sisäisesti.

The aim of this final project was to develop the task planning process in the Talonrakennus Jyväskylä unit (TJY) of YIT-Rakennus Oy by identifying problems with task design and finding ways to solve these problems. The thesis includes familiarization with the theories of designing tasks as well as practical experiences with site design related to product management and design.

The survey was conducted by using a questionnaire that was targeted to both the employees on the site and office staff. Thus, the survey also provided the views of procurement engineers and cost accountants, even though they did not concretely participate in the drafting of task plans. Production planning, however, also consists of their contribution, since the accumulation of purchases and the realism of the goal estimate are essential to the successful completion of a construction project.

The study showed that the theory of task design and practical work on site did not always match. Problems occur with the quality of the documents and with the lack of time and resources when drawing up comprehensive plans. Although the concrete benefits of the plans are well established, their level of implementation is usually deficient and, for example, attention was not sufficiently paid to work-based guidance. The benefits of reflection are either recognized. Because of this, the problems encountered when carrying out the work and the development measures will not develop further when carrying out the next stage of work. As a result of this final year project there were the new task plan documents that the commissioner will implement in the Jyväskylä unit.