Taloushallinnon ohjelmistojen kartoitus : Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistys ry

Abstract

Opinnäytetyön aiheen valitsemiseksi kysyttiin Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistykseltä, olisiko heillä mahdollisia opinnäytetyöaiheita. He tarjosivat mahdollisuudeksi uuden taloushallinnon ohjelmiston kartoitusta, sillä heillä on tarve vaihtaa ohjelmistoa, koska nykyisen ohjelmiston ylläpitosopimus päättyy vuoden 2018 lopussa. Toimeksiantaja on vanhoillislestadiolaisten Suomessa toimivien rauhanyhdistysten keskusjärjestö, ja sen päätoimisto sijaitsee Oulussa.

Työn tavoitteena oli löytää muutama mahdollisimman hyvä vaihtoehto uudeksi taloushallinnon ohjelmistoksi SRK:lle. Työssä esitettyjen ohjelmien ominaisuuksien sekä hyvien ja huonojen puolien perusteella toimeksiantaja voi itse tehdä lopullisen valinnan sopivaksi ohjelmistoksi.

Opinnäytetyön teoriaosuus on koottu kolmen SRK:n työntekijän haastattelujen pohjalta. Haastattelujen pohjaksi luettiin Lahden ja Salmisen kirjoittama Digitaalinen Taloushallinto –kirja, jotta osattiin muodostaa kysymyksiä haastatteluihin. Teoriaosuudessa kerrotaan SRK:n taloushallinnon eri osa-alueiden hoidosta nykyisellä ohjelmistolla sekä tarpeista, joita uudelle ohjelmistolle on. Työ tehtiin selvitystyönä. Ohjelmistoja kartoitettiin tutustumalla palveluntarjoajien internetsivuihin sekä lähettämällä joillekin sähköpostitse tarkempia kysymyksiä ohjelmistojen ominaisuuksista. Opinnäytetyöhön valittuja ohjelmistoja vertaillaan ja analysoidaan SRK:n ominaisuustarpeiden pohjalta.

Opinnäytetyön tuloksena valikoitui neljä ohjelmistovaihtoehtoa toimeksiantajalle. Valitut ohjelmistot ovat Lemonsoft, Netbaron, Exact sekä Nova. Näiden ohjelmistojen ominaisuuksia sekä hyviä ja huonoja puolia tarkastellaan opinnäytetyössä. Toimeksiantaja voi käyttää opinnäytetyössä esille tulleita asioita oman päätöksentekonsa apuna.

To obtain the title for the thesis, Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistys was asked if they had any suitable topics to offer. Due to the maintenance agreement of their present financial administration software ending by the end of the year 2018, they are about to change it to a different one. Therefore, they suggested the surveying of different software alternatives as the topic for the thesis. The case company is the central organization of the Finnish Laestadian, with its main office being located in Oulu.

The goal of the study was to suggest some good alternatives to consider as the new financial administration software program for the SRK. Ideally, the information provided in this study regarding the features, advantages and disadvantages of the different software programs will help SRK in choosing the most suitable software for their purposes.

The theory section is based on the interviews of three SRK employees. The book “Digitaalinen Taloushallinto” was read to aid in creating the questions for the interview. The theory section discusses the different areas of SRK’s financial administration with the current software. It also discusses the requirements that the SRK has for the new software. The study was performed as a survey. The software programs were investigated by familiarizing oneself with the websites of the service providers and by sending e-mails to them. The software programs discussed in the thesis are compared and analyzed based on the SRK’s requirements for the software.

As a result of the thesis, four software programs were chosen as suggestions for the SRK. The chosen software programs are Lemonsoft, Netbaron, Exact and Nova. The features, advantages and disadvantages of these programs are analyzed in the thesis. The SRK may use the issues arisen in the thesis as an aid for their own decision-making.