Graafinen ohjeisto markkinoinnin ja brändin tueksi : Case Yritys X

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on graafisen ohjeiston teko rakennusalan pienyritykselle. Kohdeyrityksellä ei ole ollut muutamaan vuoteen graafista ohjeistoa käytössä. Yrityksen visuaalinen ilme ei ole ollut yhtenäinen ja tarve ohjeistolle on ollut tiedossa jo muutaman vuoden ajan. Yrityksen visuaalisen ilmeen tulisi uuden ohjeiston avulla kuvastaa laadukkaita, tyylikkäitä sekä ajattomia tuotteita, yrityksen visiota sekä ottaa huomioon yrityksen tärkeimmät kohderyhmät. Yhtenäisen ilmeen lisäksi ohjeiston tulisi nopeuttaa ja helpottaa markkinointimateriaalien tekoa. Yrityksen markkinointia tehdään myös ulkoistetusti, joten ohjeisto helpottaisi myös yhteistyökumppaneiden työntekoa. Teoreettisessa viitekehyksessä käyn aluksi läpi teoriaa brändistä, ja kerron mitä mahdollisuuksia brändi tarjoaa yritykselle. Tämän jälkeen käyn läpi, miten yrityksen visuaalinen ilme ja graafinen ohjeisto ovat osa yrityksen visuaalista markkinointia ja miten graafisen ohjeiston eri osat tukevat yrityksen viestintää. Teoreettisen viitekehyksen pohjalta aloitin opinnäytetyön käytännön osuuden ja tutustuin kohdeyritykseni visioon, vanhoihin markkinointimateriaaleihin, tuotteisiin sekä kohderyhmiin. Näiden perusteella aloin tehdä ohjeistoa luonnostellen Adoben eri ohjelmilla ja tehden lopullisen ohjeiston Adoben InDesignilla Pdf-muotoon sekä siitä printatun version. Graafisen ohjeiston kokoaminen kohdeyritykselle onnistui erinomaisesti, ja projekti eteni suunnitellusti ja ongelmitta. Ohjeistosta tehtiin painettu sekä sähköinen versio. Ohjeisto on helpottanut työntekoa ja toimii jatkossa tukena muulle markkinoinnille. Jatkotoimenpiteenä yrityksen vanhatkin markkinointimateriaalit tulisi päivittää ohjeiston mukaisiksi. Kohdeyritykseltä puuttuu sosiaalisen median markkinointisuunnitelma ja jatkotoimenpiteenä suosittelen tekemään yritykselle myös sosiaalisen median suunnitelman graafista ohjeistoa tukena käyttäen.

The aim of this thesis is to create a graphic manual for a small business in the construction sector. At the time of this thesis the company in question had not had used a graphic manual for the past few years. For this reason the company’s visual features and over all look has not been consistent. The need for an official manual was already recognised a few years back. The visual features of the company in case should with the help of the new guide be able to reflect upon the stylish and timeless products of high quality. They would also be able to highlight the company’s vision and embrace the most important target groups. In addition to creating a more unified look the guidelines should also help with the creation of marketing materials and make the processes faster. The guide would also simplify the work done in collaboration with partners, since the company has outsourced some of its marketing efforts. The theoretical framework for this thesis consists of previous research about a brand’s importance to a company. The theory will enlighten how a company’s visual look and a graphic manual fit into the company’s marketing efforts and further explain the different parts of a manual that supports the company’s communication well. In the empirical part of this thesis the company’s vision, old marketing materials, products and target groups were revisited. Based on the information gathered the sketching of the pieces in the manual began. Various Adobe programs were used, and the final product is in PDF format. The graphic manual was executed excellently and the whole project was carried out as expected and without a problem. The new guide exists in both digital and print form. It has proven to be of use in creating marketing content and will be used more widely in the future. All of the company’s older marketing materials should be updated to match the new guidelines. As the company does not have a social media plan yet, one should be made with the help of the visual guide.