Vapaaehtoistoiminnan arvottaminen

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on vapaaehtoistoiminnan arvottaminen. Työn toimeksiantajana toimii Pohjois-Savon Syöpäyhdistys. Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on tukea syöpäpotilaita ja heidän läheisiään. Pohjois-Savon Syöpäyhdistyksen suuri voimavara on vapaaehtoistoiminta. Yhdistyksellä ei kuitenkaan ole ollut tiedossa, miten vapaaehtoistoimintaa voitaisiin arvottaa, eikä sen vuoksi vapaaehtoistoiminnan arvosta olla aiemmin yhdistyksessä raportoitu.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli löytää yhdistykselle sopivia tapoja arvottaa vapaaehtoistoimintaa ja luoda raportointimalli, jossa vapaaehtoistoiminnan arvo tuotaisiin esille. Työ on toteutettu kehittämistyönä. Työssä haettiin ratkaisua siihen, miten vapaaehtoistoimintaa voidaan arvottaa. Suunniteltiin, miten vapaaehtoistoiminnan arvo voitaisiin tuoda esille ja valmistettiin yhdistykselle vapaaehtoistoiminnan kertomus.

Suurin osa vapaaehtoistoiminnasta järjestetään yhdistyksissä. Tämän vuoksi työssä käydään läpi yleisesti yhdistystoimintaa sekä esitellään toimeksiantajan yhdistystoimintaa. Työssä perehdytään toimintakertomuksen sisältöön ja henkilöstötilinpäätöksen laadintaan. Näihin tutustumalla on toimeksiantajalle saatu koostettua vapaaehtoistoiminnan kertomus, jossa vapaaehtoistoiminnan arvosta raportoidaan. Vapaaehtoistoiminnan kertomukseen on kerätty tietoa kyselyllä, joka toteutettiin yhdessä toimeksiantajan kanssa. Kyselyn tuloksista raportoitiin vapaaehtoistoiminnan kertomuksessa.

Toimeksiantajalle tehty vapaaehtoistoiminnan kertomus toimii mallina raportoitaessa yhdistyksen vapaaehtoistoiminnan arvosta. Vapaaehtoistoiminnan kertomuksen avulla voidaan viestiä yhdistyksen sidosryhmille, kehittää vapaaehtoistoimintaa ja vapaaehtoisten johtamista sekä osoittaa arvostusta vapaaehtoisia kohtaan. Kokonaisuudessaan se toimii johtamisen työkaluna.

This thesis is about the value of volunteering. The thesis was commissioned by Pohjois-Savon Syöpäyhdistys ry. The associations aim is to support cancer patients and their close relatives. The biggest resource in Pohjois-Savon Syöpäyhdistys are volunteers. The client did not know how to value volunteering, and that’s why they have not reported on it before.

The purpose of this thesis was to find suitable tools for the client to value volunteering and create a reporting model for presenting the value of volunteering. The thesis was carried out as developmental research. The thesis searched answers how to value volunteering. It was planned how to present the value of volunteering and made a report of a volunteering for the association.

Most volunteer work is organized by associations. That’s why this thesis presents associations’ activities in general and the association activities of the client. The thesis discusses the content of annual reports and human resource financial statements. A report was drawn up for the client to describe volunteer work and its value and a survey was conducted in cooperation with the client organisation to collect information for the report. Survey results were reported in the report.

The report of volunteering drawn up to the client organisation can be used as a model when reporting about the value of volunteering in the association. With the help of the report the association can communicate with interest groups, develop volunteer work and improve leadership of the volunteers and show respect for the volunteers. As a whole the report works as a tool for management.