Taloyhtiön hallituksen toiminnan kehittäminen

Abstract

Kohdeorganisaationa opinnäytetyössä on Asunto-osakeyhtiö Paimenenkatu 14 ja taloyhtiön hallituksen jäsenet. Hallitukselta puuttui selkeät ja yhtenäiset toimintatavat kokouksissa ja päätöksenteossa.

Tutkimuksen tavoitteena on kirkastaa hallituksen toimintaa ja tavoitteita sekä saada toimintaansa lisää suunnitelmallisuutta ja pitkäjänteisyyttä. Hallituksen tehtävän terävöittämisen ja osaamisen kasvattamisen kautta hallituksella on paremmat edellytykset toimia tehokkaammin ja suunnitelmallisemmin.

Tutkimustehtävä toteutettiin laadullisena toimintatutkimuksena, jossa tiedonkeruumenetelminä käytettiin osallistuvaa havainnointia kokouksissa ja teemahaastattelua. Tutkimuksen keskeisimpiä piirteitä olivat nykytilan analysointi, tutkimuksen kuvaus, analysointi ja kehittämistoimenpiteiden määrittely sekä toteutus.

Teoreettinen viitekehys koostui asunto-osakeyhtiölain tarkastelusta, missä käytiin läpi asunto-osakeyhtiön toimintaa, toimivallan jakoa asunto-osakeyhtiössä, hallituksen vastuuta ja velvoitteita yhtiötä kohtaan sekä isännöitsijän roolia. Lisäksi viitekehyksessä tarkasteltiin yleisesti ottaen toimivan ja tehokkaan hallituksen työskentelyyn liittyviä asioita kuten kokousten rakennetta ja kokoustekniikkaa sekä viestinnän tärkeyttä.

Kehittämistehtävän tuloksena sovittiin yhteiset pelisäännöt hallitukselle, joiden avulla hallituksen on helpompi jäsentää omaa tekemistään ja saada laadukasta otetta tekemiseensä. Kehittämistehtävän teoreettista viitekehystä on tarkoitus käyttää myös uusien jäsenien perehdytyksessä.

The target organization in the present thesis was the Housing Company Paimenenkatu 14 and the members of the board of directors of the housing company. The Board has lacked clear and united ways of working in meetings and decision-making. The aim of the study was to clarify the activities and goals of the Board and to ensure more planning and perseverance. By expanding the role of the Board and increasing its competence, the Board has better conditions for a more efficient and more systematic operation.

The research was carried out as a qualitative action research in which the data collection methods were participatory observation in meetings and theme interviewing. The main features of the study included analyzing the current state, describing the research, analyzing and defining the development measures and implementing them. The theoretical framework consisted of a review of the Housing Companies Act, which covers the activities of a housing corporation, the division of powers in a Housing company, the Board's liability and obligations towards the Housing company, and the role of the estate manager. In addition, the framework looked at issues that are well-functioning and effective in the work of the Board, such as the structure of meetings, meeting procedures and methods as well as the importance of communication.

As a result of the development task, common rules for the Board were agreed to help the Board to structure its own work and get high-quality engagement. The theoretical framework for the development task will also to be used for orientation of new members.