Projektinhallinta- ja tuntiseurantaohjelmiston kartoitus : Mikoplan Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin Mikoplan Oy:lle Sotkamoon. Opinnäytetyössä kartoitettiin ja koekäytettiin projektinhallinta- ja tuntiseurantaohjelmistoja. Tavoitteena oli löytää yritykselle ohjelmisto, jolla projektinhallinta ja tuntiseuranta olisi mahdollista hoitaa sujuvasti ja taloudellisesti kannattavasti. Projektien toteutumaseurannan tulisi olla helppoa ja havainnollista ja parantaa läpinäkyvyyttä asiakkaalle.

Työn tietoperusta koostuu projektinhallinnan ja ohjelmistojen hankinnan osa-alueista. Projektihallinnan kuvaamisessa keskityttiin projektin kokonaisuuden hallinnan näkökulmaan. Työssä tarkasteltiin ohjelmiston hankinnan vaiheita ja ohjelmistolle asetettavia laatuvaatimuksia ja onnistuneen tietojärjestelmän tunnusmerkkejä. Koska kyseessä oli valmisohjelmistojen ja pilvipalveluohjelmistojen kartoitus, työssä perehdyttiin lisäksi näihin osa-alueisiin.

Kartoitustyön ja koekäytön tuloksena selvitettiin toimeksiantajan näkökulmasta tärkeiden laatuvaatimusten ja ominaisuuksien perusteella painotettua pisteytystä käyttäen viisi ohjelmistoa, joista laadittiin erilliset raportit yritykselle. Yritys voi hyödyntää raporteista saamaansa tietoa ja säästää aikaa valitessaan ohjelmistoja, joihin kannattaa tutustua ennen lopullista ohjelmistohankintaa.