Toiminnanohjausjärjestelmän tehostaminen apuohjelmien avulla

Abstract

Tässä insinöörityössä oli tarkoituksena tehdä selvitys Winshuttlle-tuoteperheen tuotteista ja niiden tuomista merkittävistä hyödyistä SAP-järjestelmän käyttäjille ja yritykselle. Tavoitteena oli tuoda ilmi SAP-järjestelmän työläs käytettävyys, mikä voidaan minimoida muutamalla Winshuttlen apuohjelmalla.

Työssä selvitettiin SAP-järjestelmän rakennetta ja siihen liittyvää toiminnallisuutta sekä historiaa. Asiayhteyteen oleellisesti liittyen työssä esiteltiin termeinä myös ERP- ja CRM-järjestelmät ja niiden merkitys SAP-järjestelmässä. Winshuttle-ohjelmistomoduulit ja niiden rooli SAP-ympäristössä käytiin perusteellisesti läpi.

Insinöörityö sai alkunsa työharjoittelun aikana, jolloin pääsin kokeilemaan Winshuttle-tuotteita hieman myös käytännössä. Työssä on sovellettu tietoa eri tietolähteistä, kuten työkollegoilta ja internetin tietoteknisistä artikkeleista.

Työn tuloksena selvisi, että Winshuttle-tuoteperheen tuotteet tuovat SAP-käyttäjille ja koko organisaatiolle suuria taloudellisia voittoja. Winshuttle-tuotteiden avulla SAP-loppukäyttäjät tekevät minuuteissa työn, joka vaati ennen jopa satoja työtunteja. Winshuttle-ohjelmistomoduulien hyödyntäminen SAP-järjestelmässä nopeuttaa yritysten liiketoimintaprosesseja ja siten laskee niiden kokonaiskustannuksia.

Winshuttle-tuotteet ovat Pohjoismaissa erittäin suosittuja, mutta silti vielä tänäkin päivänä moni yritys kamppailee suositun SAP-järjestelmän kanssa ilman apuohjelmistoa ymmärtämättä, miten paljon yrityksen turhaa työmäärää voitaisiin vähentää.

The purpose of this thesis was to study the products of the Winshuttlle product family and the significant benefits they bring to the SAP system users and companies. The goal was to show the difficult usability of the SAP system, which can be minimized by a few Winshuttle utilities.

In the thesis, the structure of the SAP system and related functionality and history were in-vestigated. In terms of context, the work also introduced ERP and CRM systems as well as their significance in the SAP system. The Winshuttle software modules and their role in the SAP environment were thoroughly explored.

The thesis started during a training session, so I was able to test the Winshuttle products even in real time. The thesis has applied information on various sources of information, such as from work colleagues and from Internet IT articles.

As a result of the research, the Winshuttle product family products bring great benefits to SAP users and the organization as a whole. With Winshuttle products, SAP end-users can complete a task, which before required several or even hundreds of hours of work, in a few minutes. Utilizing Winshuttle software modules in the SAP system accelerates business processes and thus reduces their overall cost.

Winshuttle products are very popular in the Nordic countries, but still today, many compa-nies are struggling with the popular SAP system without the help of software and without realizing how much less effort the company would need to reach the same goal.