Istekki Oy:n laskutuksen toteutus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa Istekki Oy:n laskutus. Istekki Oy on Kuopion kaupungin atk-keskuksesta ja Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin Kuopion yliopistollisen sairaalan Tekplus-taseyksiköstä 1.1.2010 muodostettu osakeyhtiö. Kuopion kaupunki ja Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri ovat yhtiön omistaja-asiakkaita. Työn aihe oli Istekki Oy:n toimintaa käynnistettäessä erittäin tärkeä asiakkaille näkyvän Istekin imagon sekä Istekki Oy:n kassanhallinnan kannalta.

Istekki Oy:n omistaja-asiakkaiden vaatimus oli, ettei Istekki Oy:n palvelutoiminnan taso laske vuodenvaihteessa eikä palvelusisältö muutu siitä erikseen sopimatta. Tavoitteena oli toteuttaa aloittavan yrityksen laskutus yhtenäisellä tavalla ja mahdollistaa näin tulorahoitus heti toiminnan alusta alkaen. Istekki Oy:n toimiessa omana organisaationaan kaikki asiakkaat olivat ulkoisia asiakkaita ja kaikesta laskutettavasta työstä tuli toimittaa asiakkaalle myös kirjanpidon kannalta sisällöltään riittävä lasku.

Työ toteutettiin projektina, suunnittelu ja määrittely tehtiin osin samaan aikaan toteutuksen kanssa. Projektin aikataulu oli tiukka. Se aloitettiin lokakuussa 2009, ja ensimmäiset sopimuslaskut piti saada lähtemään jo ennen vuodenvaihdetta. Työssä käytettiin toteutukseen Mic-rosoft.Net 2.0 -tekniikkaa ja ohjelmointikielenä Visual Basicia. Laskutiedostot muodostuivat xml- ja pdf-tiedostoista sekä konekielisestä myyntireskontratiedostosta. Laskutus tapahtuu kahdesti kuukaudessa: sopimuslaskut laskutetaan etukäteen ja suorite- ja projektisopimuslaskut jälkikäteen.

Työn tuloksena Istekki Oy:n laskutus saatiin toteutettua ja laskut lähtivät sovitun aikataulun mukaisesti.

The aim of this thesis was to plan and implement the invoicing of Istekki Oy. Istekki Oy is a limited liability company made up of the city of Kuopio Computing Center and the North Savo Hospital District, Kuopio University Hospital Tekplus unit on 1 January 2010. The City of Kuopio and North Savo Hospital District are the owners and customers of the company. The topic of this thesis was very important for Istekki Oy’s cash management function.

Istekki Oy's corporate clients required that Istekki Oy's service level should be at least as high as before at the turn of the year and the content service does not change without separate agreement. The aim was to implement this new company’s invoicing in a uniform way and thus enable income right from the start. Istekki Oy works as an organization, all customers are external customers and all work that is invoicable must be provided with invoices that are detailed enough for accounting purposes.

The thesis was carried out as a project, design and specification was partly carried out at the same time with the implementation. The project schedule was tight, it was launched in October 2009 and the first contract invoices were to have a bill to go before the end of the year. This thesis was implemented with the Microsoft.Net 2.0 technology, using the Visual Basic language and the invoice files consisted of xml and pdf files as well as machine-readable accounts receivable file. Invoicing is done twice a month, contract invoicing billed in advance and deliverable and project contractual invoicing afterwards.

As a result of this thesis Istekki Oy’s invoicing was implemented, and invoices were sent according to the schedule.