Toimintajärjestelmän kehittäminen rakennusliikkeelle

Abstract

MaxBuild Oy tarvitsi toiminnan laajentamisen tueksi toimintajärjestelmän kehit-tääkseen laadunhallintaa sekä yhtenäistämään eri työmaiden toimintatapoja. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää MaxBuild Oy:n tarpeita palveleva toimintajärjestelmä, joka toimisi rakennushankkeessa muodostuvien asiakirjojen ja dokumenttien tallennuspaikkana. Lisäksi toimintajärjestelmän tuli sisältää tarpeellisia ohjeita ja asiakirjapohjia rakennushankkeiden onnistunutta toteutusta varten.

Toimintajärjestelmän kehittäminen aloitettiin tutustumalla aiheesta tehtyyn kirjallisuuteen sekä selvittämällä yrityksen toiveet ja tarpeet. Näiden pohjalta kehitettiin toimintajärjestelmän runkoa Microsoftin OneDrive-pilvipalvelun SharePoint-ohjelmistoon, koska työntekijöillä oli jo aiempia kokemuksia Microsoftin ohjelmistojen ja pilvipalvelun käytöstä. Myös muiden ohjelmistojen käyttämistä harkittiin, mutta niistä saadut hyödyt verrattuna Microsoftin tuotteisiin nähtiin liian vähäisiksi. Opinnäytetyössä luotua toimintajärjestelmää kehitettiin yhteisissä neuvotteluissa esiin tulleiden toiveiden pohjalta, kunnes lopputulos vastasi asetettuja tavoitteita.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi MaxBuild Oy:n käyttöön toimintajärjestelmä, joka mahdollistaa järjestelmällisen asiakirjojen sähköisen dokumentoinnin sekä standardisoi yrityksen työmaiden toimintatapoja. Lisäksi toimintajärjestelmään sisällytettiin uusia asiakirjapohjia sekä jo olemassa olevia asiakirjapohjia päivitettiin tarpeellisilta osin. Toimintajärjestelmää kehitetään jatkossa käyttäjiltä saatavien kommenttien sekä yrityksen muuttuvien tarpeiden perusteella.