NordMatch 2017 ”Together for Inclusion” : Kuinka onnistuimme? Seminaarin arviointi

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee Helsingissä 26.–27.10.2017 neljättä kertaa järjestettyä NordMatch 2017 -seminaaria, joka toimi nuorten sosiaalisuutta edistävien toimijoiden kohtaamispaikkana. Opinnäytetyössä pohjana on kiinnostus seminaareihin verkostoitumis- sekä tiedonjakamistapahtumina sekä projektin arviointiin ja arviointia tukeviin menetelmiin. Työn tavoitteena oli arvioida, kuinka seminaari onnistui sille asetetuissa tavoitteissa.

Seminaarin tavoitteena oli koota Pohjoismaiden ja Baltian maiden ihmisiä yhteen jakamaan ja rikastuttamaan ideoitaan. Tavoitteena oli myös antaa konkreettisia ideoiden kehittämistyökaluja hyödynnettäväksi. Tänä vuonna teemana oli “Together for Inclusion”, jossa tarkasteltiin nuorten sosiaalisen osallisuuden edistämiseen liittyviä ajatuksia ja mahdollisuuksia kulttuuri- ja luovien alojen, liikuntaorganisaatioiden sekä nuorisojärjestöjen välisessä yhteistyössä. Seminaarin ohjelma sisältö koostui case-esittelyistä, Networking Meeting -verkostotapaamisesta, Advisory Ring method - sekä pitchaus-työpajoista, iltajuhlasta, rahoittajapaneelista sekä opiskelijavierailuista. Seminaariin osallistui lähes 200 kävijää, joiden joukossa oli niin ammattilaisia, opiskelijoita kuin vapaaehtoistyöntekijöitä.

NordMatch 2017 -seminaari on tässä opinnäytetyössä tapaustutkimuksen kohde. Aineistoa kerättiin havainnoimalla, kyselyillä sekä opiskelijoiden seminaaria käsittelevistä presentaatioista. Työryhmän kokemuksia kerättiin sähköisellä itsearviointikyselyllä ja arviointiverstaassa.

NordMatch 2017-seminaari onnistui tavoitteissaan kiitettävästi. Se mahdollisti kohtaamisia, verkostoitumista tapahtui sekä osallistujat kokivat saaneensa uutta inspiraatiota työhönsä. Ohjelmasisältö koettiin onnistuneeksi ja erityisen positiivista palautetta sai Advisory Ring method, ideoiden kehittelyyn tarkoitettu menetelmä, josta uskottiin olevan konkreettista hyötyä myös jatkossa. Myös demokraattisen ja rennon ilmapiirin koettiin tukevan kohtaamisten syntymistä. Työryhmä kohtasi matkan varrella monia järjestämiseen liittyviä haasteita, mutta totesi seminaarin olleen onnistunut kokonaisuus. NordMatch-konseptin todettiin olevan toimiva työkalu, josta on monipuolista hyötyä erilaisille toimijoille.

The purpose of this thesis was to evaluate the NordMatch 2017 conference, which was held for the fourth time in Helsinki on 26-27 October 2017. Conference was a meeting point for the operators of social inclusion of youth. The thesis based on interest in confe-rence as networking and information events, as well as on project evaluation and met-hods for evaluating. The purpose was to evaluate how the conference met the set goals.

The goal of the NordMatch 2017 conference was to bring together people from the Nordic and Baltic countries to share and enrich ideas. The goal was also give tangible tools for refine ideas in the future. This year overall theme was “Together for Inclusion”, looking into ideas that promote the social inclusion of youth in cross-sector collaboration between the culture and creative sectors, sports and outdoor organisations and youth organisations.

The program included case presentations, Network meetings, pitching and The Advi-sory ring method workshops, party, a panel of financial experts and study visits. The conference brought together almost 200 participants, professionals, students and volun-teers

In this thesis, the NordMatch 2017 conference is a subject of a case study. The data were collected with observing, surveys and from students’ conference presentations. The data were also collected from the organization team with self-evaluation and at the evaluation workshop.

Based on the research, it can be suggested that the goals set for the conference were achieved. The conference enabled encounters, networking took place, and participants felt they had a new inspiration for their work. The content of the program was conside-red successful and especially positive feedback was given to the Advisory Ring met-hod, a method for developing ideas that was believed to be a tangible benefit also in the future. Democratic and relaxed atmosphere was also felt to support encounters. The team faced many challenges related to organizing along the way, but stated that the seminar was a successful whole. The NordMatch concept was stated to be a useful tool that is versatile to various operators.