Vastuullinen hankintaketju / Alko Oy : Läpinäkyvyyden edistäminen riskimaiden hankintaketjuissa

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana on Suomen alkoholimonopoli, Alko Oy. Alkon strategian yhtenä neljästä kulmakivestä on vastuullisuus. Vastuullisuusvaatimusten lisääntyminen yhteiskunnassa edellyttää aktiivisia toimia yrityksiltä. Alko edistää hankintaketjun vastuullisuutta yhdessä Pohjoismaiden alkoholimonopolien ja tavarantoimittajien kanssa. Työn tavoitteena on edistää hankintaketjun läpinäkyvyyttä lisäävien toimenpiteiden käyttöönottoa ja löytää siihen uusia menetelmiä nykyisten antaessa vähäisiä tuloksia.

Alko kuuluu yrityksen yhteiskuntavastuuta edistävään amfori BSCI-järjestöön. Jäsenyritykset sitoutuvat noudattamaan yhteisiä, eettisiä toimintaperiaatteita sekä varmistamaan niiden noudattamisen hankintaketjussaan. Eettisten toimintaperiaatteiden noudattamista seurataan riskimaiksi luokiteltujen alkuperämaiden tuottajille tehtävillä auditoinneilla. Toimialan ongelmina korkean riskin maissa ovat huonot työolosuhteet, työntekijöiden oikeuksien heikko toteutuminen sekä työstä saatavan korvauksen taso.

Auditointeja tehdään vain muutamia vuodessa, joten vastuullisuuden edistämiseen tarvitaan lisäksi muita menetelmiä ja toimintatapamuutos. Toimialalla suositaan omien tarkastusten tekemistä. Vastuullisuutta edistävien järjestöjen suosituksena on yhteistyön lisääminen hankintaketjun toimijoiden välillä sekä tietoisuuden parantaminen avoimen tiedottamisen kautta.

Työssä kehitin tuottajan kestävän kehityksen itsearviointilomakkeen, joka on tarkoitus ottaa osaksi tuotteistamisprosessia. Riskimaasta valikoimaan tulevan tuotteen tuottaja täyttää lomakkeen valikoimaan tulon yhteydessä. Näin saadaan kerättyä tietoa tuottajan vastuullisen toiminnan tasosta heti yhteistyön alkaessa. Lomake sisältää sosiaalisen ja ympäristövastuun kattavia kysymyksiä, joiden avulla tuottaja arvioi eettisten toimintaperiaatteiden toteutuksen tasoa omassa toiminnassaan.

Lomakkeen pilotoinnin kohderyhmäksi valittiin Alkon hankintaketjun rommituottajat. Vastauksia saatiin 20 tuottajalta 14 eri alkuperämaasta. Tulokset vastaavat auditoinneista saatua näkemystä vastuullisuuden tasosta. Lomakkeella saadaan sekä tuottajakohtaista tietoa auditointien kohdentamisen avuksi, että yleistettävää tietoa vastuullisuuden kokonaistasosta hankintaketjussa. Tietoa voidaan hyödyntää vastuullisuusviestinnässä sekä ennaltaehkäisevien vastuullisuustoimenpiteiden kohdentamisessa. Jatkokehityksenä suosittelen Alkolle ympäristövastuuseen keskittyvän verkkokoulutuksen käyttöönottoa, sillä tulosten mukaan hankintaketjun ympäristövastuussa on parannettavaa eettisen toiminnan lisäksi.

The Master’s thesis was assigned by Alko Inc., the national monopoly of the retail trade of alcoholic beverages in Finland. One of the four strategic goals of Alko Inc. is responsibility. Alko Inc. enhances responsible supply chain management in co-operation with other Nordic alcohol monopolies and suppliers. The purpose of the thesis was to develop methods to help increase responsibility and transparency of supply chains.

Alko is a member of amfori BSCI organization which supports corporate social responsibility globally. The members commit to follow mutually agreed, ethical principles and ensure that they are followed by the members of their supply chain as well. The progress will be monitored by audits of producers in risk countries. The industry suffers from bad working conditions and poor realization of workers´ rights in high risk countries.

Only a few audits per year will not provide Alko with sufficient results and information about the state of responsibility in the supply chain. Other companies in the industry carry out their own inspections. The organizations enhancing sustainability recommend improving co-operation with stakeholders and raising awareness with transparency in operations and challenges that companies face in their supply chains.

In order to gain more knowledge of Alko’s producers, a producer’s sustainability evaluation form was developed. The producer from a risk country offering a product to Alko’s selection will fill in the form and Alko will gain knowledge of the level of social and environmental responsibility in the producer’s operations. This will give Alko an advantage at the beginning of the partnership. With the help of the evaluation, the producer will have a chance to reflect and consider its operations and improve the level of responsibility.

The target group of the pilot for the evaluation form was rum producers. We received 20 answers from 14 different countries. The results are consistent with the audit results. The form will provide detailed information about producers to help allocate audits as well as generalized information of the level of responsibility in the supply chain. The information can be used in raising awareness of the challenges in the industry. The results also imply that there are a large number of factors to improve with the environmental issues as well as social issues. Therefore, it can be suggested that Alko would create a separate web training course for the environmental issues.