Rakennushankkeen suunnitteluvaiheen tiedonhallinta : Menetelmiä ja työkaluja nykyisiin haasteisiin

Abstract

Lukuisien tietolähteiden tarjoama tietomäärä korostaa tiedonhallinnan merkitystä menestymisessä. Näin on myös rakennushankkeessa, jonka aikana syntyy rakennuksen suunnittelussa, rakentamisessa sekä käytön ja ylläpidon aikana tarvittavaa tietoa. Onnistunut tiedonhallinta tarkoittaa, että näitä tietoja kyetään hallitsemaan ja hyödyntämään rakennushankkeen eri vaiheissa. Tiedon tulee olla laadukasta, ajantasaista ja oikeaan aikaan, oikeassa muodossa hankkeen eri osapuolien hyödynnettävissä.

Tämän opinnäytetyön aluksi kartoitettiin rakennushankkeiden suunnitteluvaiheen aikaisen tiedonhallinnan nykytilaa kirjallisuustutkimuksella. Kirjallisuustutkimuksessa hyödynnettiin muun muassa julkaistua alan kirjallisuutta sekä päättötöissä tehtyjä tutkimuksia aiheeseen liittyen. Kirjallisuustutkimuksen jälkeen selvitettiin työhön valitun neljän case-hankkeen avulla, miten tieto- ja viestintäteknologiaa hyödyntävillä uusilla työkaluilla ja menetelmillä voitaisiin tehostaa hankkeen suunnitteluvaiheen aikaista tiedonhallintaa sekä tuottaa asiakkaalle enemmän lisäarvoa. Neljän case-hankkeen osalta esiteltiin muutamia parhaita niissä käytettyjä suunnitteluvaiheen aikaisia tiedonhallinnan työkaluja ja menetelmiä.

Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi käsitys rakennushankkeiden suunnitteluvaiheen aikaisen tiedonhallinnan nykytilasta ja sen haasteista. Lisäksi lopputuloksena syntyi näkemys siitä, kuinka case-hankkeissa käytetyt työkalut ja menetelmät palvelevat nykyisen tiedonhallinnan tarpeita sekä kuinka niitä kehittämällä ja soveltamalla voitaisiin tuottaa vielä enemmän lisäarvoa asiakkaalle. Opinnäytetyön tuloksia voidaan soveltaa tulevien rakennushankkeiden tiedonhallintaa suunniteltaessa.

High data volume emphasizes the importance of information management. During the design phase of a building, a lot of information is needed when designing, building, operating and maintaining the building. Effective information management means that this information can be managed and utilized at various stages of a construction project. The information must be of high quality, up-to-date and timely, in the correct form available to the parties of the project.

First a literature study was made to examine the current state of information management of building projects. The study was limited to the design phase of the construction project. Literature studies included, among other things, published literature in the field and studies conducted on the topic. After the literature study, four examples of projects were presented. They were used to find out how new tools and methods utilizing information and communication technology could enhance information management during project planning and provide added value for the customer. Descriptions of case projects presented some of the best information management tools and methods used during the design phase of the project.

As a result of the project there was the understanding of the current state of information management during the design stage of building projects and its challenges. Another result was the idea of how the tools and methods used in the case-projects serve for the needs of current information management and how to develop and apply them to produce even more added value for the customer. The results of the Thesis can be used in when designing information management for future construction projects.